要将PPT中的文件打包成CD并复制到文件夹,你需要打开PPT演示文稿并点击“文件”-“打包成CD”-“复制到文件夹”。在“打包成CD”对话框中,你可以选择要打包的文件并设置目标文件夹。完成设置后,点击“确定”按钮,PPT将会开始将你选择的文件打包到目标文件夹中。
如果你想要将PPT文档转换成Word文档,可以通过转换功能进行转换。具体操作步骤如下:1、打开PPT文档并输出为PDF文件;2、在PDF文件中点击左上角的“文件”选项并找到“导出PDF为”选项;3、选择“Word”选项并点击“开始转换”即可。
如果你经常在办公室使用Office软件,你可能会接触到PPT和Word两种不同类型的文件。他们生成的文档格式不同,有时候我们编辑文档想要直接使用PPT的文案就需要复制粘贴到Word里面。如果内容不多就容易操作,但是如果内容比较多的话还使用复制的方法就比较麻烦了,不如直接把文件转换格式了。下面我们再分享一下PPT转换Word文档的方法:
步骤一:首先打开PDF转换工具,在上方功能栏中选择【PDF转换】,然后在左侧列表点击【文件转换Word】功能,之后点击右侧的【添加文件】或【添加文件夹】按钮,也可以直接拖入需要转换的Excel表格。Ps.这里不仅支持PPT和PPTX格式的文件,还支持PDF、XLS、XLSX格式的文件。
步骤二:需要转换的PPT文件添加之后。如果需要转换部分页面,可以选择要转换的页数的页数,点击【页面选择】下的【全部】按钮,选择要转换的页数。
步骤三:设置完转换页码后,我们进行设置【转换格式】,如果PPT里有需要识别文字的图片,可以勾选上【OCR转换】,这样能直接识别文件里面的图片文字信息转换。设置完成后,先点击下方选择转换文件输出目录,最后点击右下角【开始转换】按钮开始转换即可。
以上内容就是PPT转Word文档怎么转的方法分享了,整个操作不难,一共三个步骤:导入PPT文件-调整转换参数-设置完成开始转换。
通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
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