第一种方法是通过“审阅”界面进行操作。打开文档并选中需要添加批注的文本。接着,点击页面上方的“审阅”选项,在“审阅”界面选择“新建批注”。然后,在文本框内输入批注文字即可成功为Word文档插入批注。
第二种方法是通过“插入”界面进行操作。同样是选中需要添加批注的文本,点击页面上方的“插入”选项,再在页面上方的菜单栏中选择“批注”。在右侧的批注框内输入批注内容,即可完成添加。
还可以使用快捷键“Ctrl+Alt+M”进行快速添加批注。选中需要添加批注的字段后,同时按住这三个键,然后在批注框内输入内容即可完成添加。
如果你想要删除批注,也非常简单。选中需要删除的批注,点击页面上方的“删除”选项即可。需要注意的是,删除批注后无法恢复,因此在删除前请务必确认是否需要保留这些批注,以防误删。
具体操作为:在Word中打开文档后,选中需要设置批注的文本。点击菜单栏中的“插入”,再选择“批注”。此时选中的文本会变红,且文档的右侧会出现一个与选中文档相连接的批注框。在批注框内输入批注内容即可。如果需要继续在其他地方批注,只需在审阅中插入批注即可。如果想要删除批注,可以选中包含批注的文本或段落,点击“审阅”选项卡,在“跟踪更改”区域中找到“批注”按钮,展开批注面板后,右键单击要删除的批注并选择“删除”。如果要删除多个批注或所有批注,可以在批注面板中找到相应的删除选项进行操作。完成删除后,保存文档即可。
以上内容仅供参考,如需了解更多关于Word文档中添加和删除批注的方法,可查阅相关教程或咨询专业人士。
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