Word文档中的表格制作方法与功能介绍
打开Word 2007,想要制作一个表格,有多种方法可供选择。可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”下拉列表,在出现的图示表格中确定所需表格大小,即可完成绘制。也可以通过设置窗口插入表格,选择“插入”选项卡中的“表格”,设定列数和行数即可。
若需在现有表格中插入行或列,只需将光标移至需要插入的位置,然后点击“布局”选项卡中相应的行和列区域即可。若要合并某些单元格,同样将光标放在想要合并的位置,点击“布局”选项卡中的“合并单元格”即可。
Word提供了多种制作表格的方法。除了上述方法,还可以通过“设计”选项卡中的“绘制表格”操作手动绘制。具体步骤包括打开Word文档,在菜单栏依次点击【表格】--【绘制表格】,然后在工具框中选择参数,直接在空白处拖动鼠标,即可绘制出想要的表格。
Word的主要功能与特点也十分突出。所见即所得,用户用Word软件编排文档时,打印效果可在屏幕上预览。其操作界面友好,提供了丰富的工具,利用鼠标即可完成选择和排版操作。同时支持多媒体混排,能编辑文字、图形、图像、声音、动画等,还能插入其他软件制作的信息。Word的制表功能强大,不仅可以自动制表,也可手动制表,表格线自动保护,数据可自动计算,还可以进行各种修饰。
在Word文档中插入表格也有多种方式。可以通过菜单创建表格,先把光标定位到文本中将要插入表格的位置,再单击“表格”菜单中“插入”选项中的“表格”命令,在屏幕上弹出“插入表格”对话框,填写表格尺寸后单击“确定”按钮即可。也可以用工具按钮插入表格,定位好光标后,单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮即可。
关于在Word文档中插入Excel表格,Excel和Word都是微软公司的Office系列办公组件。当遇到比较复杂的表格时,用Excel制作更方便。但Excel在文字处理方面功能有限,所以当遇到普通文档中嵌套复杂表格的情况时,可以用Excel帮助Word处理表格。可以通过工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”按钮,在文档中插入Excel工作表。但需注意,链接的Excel文档不要删除,以免无法编辑或更新内容。
制作表格的详细教程
二、通过插入表格功能制作规则表格:
1. 打开插入表格的窗口,在表格尺寸选项区指定所需的列数和行数。可以直接输入数字或通过旁边的箭头进行选择,例如设定一个5列4行的表格。点击“确定”按钮即可。
三、手动绘制不规则表格:
除了规则表格,有时我们还需要制作不规则的表格。为此,可以使用绘制表格的功能。步骤如下:
1. 在菜单栏中选择“表格——绘制表格”。
2. 会出现一个“表格和边框”的浮动工具条,同时鼠标箭头会变成笔的形状。
3. 在需要插入表格的位置点击鼠标左键并拖动至合适位置,即可得到一个表格框。
4. 点击“绘制表格”按钮,就可以随意在表格框上绘制表格线条,包括横线、竖线、斜线等。
Word表格操作教程:选择、移动、复制、删除单元格、行、列:
1. 选择单元格内容,可以通过拖动鼠标或单击进行选择。
2. 选择多个单元格、列和整行时,需要将鼠标移到对应位置,鼠标箭头会变成特定形状后进行选择。同时也可以通过组合键Ctrl进行不连续选择。
3. 当表格左上角出现带方框的十字箭头时,可以进行移动、复制或删除操作。需要注意的是,删除表格内容并不等于删除整个表格,必须选择剪切才能连同表格一起删除。
Word表格教程:调整行高、列宽:
1. 调整行高和列宽时,需要将鼠标指针指向需要调整的边线上,等到指针变为双向箭头形状后进行拖动调整。
2. 如果需要多行或多列具有相同的宽度或高度,可以先选定这些行或列,然后右键单击选择“平均分布各行”或“平均分布各列”。
Word表格教程:设置文字方向:
1. 在需要改变文字方向的单元格内右键单击,选择“文字方向”。
2. 在弹出的窗口中选择需要的文字方向,比如从上到下的竖向文字方向。
3. 通过预览区域查看效果后,点击“确定”即可。
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