打开你的Word文档，开始制作组织架构图。

一、选择插入SmartArt图形

1. 在Word的菜单栏中，点击“插入”，接着选择“SmartArt”。

2. 弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧选择“层次结构”。

3. 在中间区域选择你想要的“组织结构图”样式，然后右侧可以查看其说明，点击“确定”开始创建初步的组织结构图。

二、自定义布局

1. 根据需要，你可以随时更改组织结构图的布局。点击“设计”，在基本栏中间区域选择“更改布局”，在这里你可以选择适合你的布局方式。

2. 如果有需要，还可以继续在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后点击“设计”，再选择“添加形状”按钮。在下拉菜单中，选择“在下方添加形状”选项，新的形状就会出现在第三行。

三、添加文字和编辑

1. 组织架构图制作完成后，接下来就是添加文字。直接在图形的文本框内输入相应的文字即可。

2. 可以根据需要调整文字的大小、格式等。

四、特定细节操作

1. 在编辑过程中，按住【Ctrl】键，可以选中所有同一级别的下属部门或小组。接着依次点击【开始】、【段落】，然后向右增加缩进量，根据降级量递增。

2. 选中编辑好的文本，按【Ctrl+C】进行复制。点击图形左侧中间的命令按钮，打开“文本窗格”，将光标置于其中，然后按【Ctrl+A】全选文本窗格内容，再按【Ctrl+V】粘贴，覆盖原有空白文本。

3. 对于特定的职位如“总经理助理”，可以先选中后【Ctrl+X】剪切，然后选中相应的上级图形，比如“总经理”，右键点击选择【添加图形】，再【添加助理】，最后粘贴相应的文字。

4. 点击【设计】，在【SmartArt样式】组中选择【更改颜色】按钮，更改组织架构图的颜色。

五、关于Word 2007的方法

在Word 2007中，打开文档后，点击工具栏上的“插入”，然后选择“Amartart”。之后会弹出一个对话框，选择你需要的组织结构图样式。点击确认后，就可以在Word中看到基本的组织结构图框架。你可以点击文本位置输入相应的文字，并根据需要调整文字大小和格式。通过这样简单的步骤，一个部门的组织架构就形成了。