提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。一、准备工作已完成,接下来我们开始创建目录。
将光标移动到你希望存放目录的位置。接着,在选项卡中选择“引用”,然后选择“目录”,最后点击“自动目录1”或“自动目录2”。
二、自动生成目录。
系统将根据你之前设置的格式和结构,自动生成相应的目录。
三、若文章内容有更新或目录结构发生变动。
你需要对目录进行域的更新。只需点击目录部分,然后在右键下拉菜单中选择“更新域”。
四、更新域的操作建议。
建议选择更新整个目录,这样可以确保不会遗漏任何更新。点击“确定”后,域更新即可完成。
自定义目录格式调整的步骤
如果你对系统默认的目录格式不满意,希望进行自定义设置,也是完全可以的。
再次进入“引用”中的“目录”,选择“插入目录”。
五、自定义设置选项丰富。
在这里,你可以设置很多目录格式的选项,如是否显示页面、页面是否右对齐、是否显示制表符、显示多少级别等。你还可以对目录的字体大小与格式进行设置。
例如,点击“修改”,选择你想要修改的目录,再点击“修改”,就可以看到相关的字体、间距等相关格式的调整选项,进行自定义修改后,点击“确定”即可保存设置。
六、完成自定义后的操作。
当你完成所有的自定义设定后,系统会在原有目录的位置弹出替换提示框,你只需点击“是”,即可应用你刚才的设置。
通过以上步骤,你可以轻松地生成和调整目录,使你的文档更加规范和易于阅读。
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