如何创建Word文档并自动生成目录?

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如何创建Word文档并自动生成目录?

2024-10-19 作者:钓虾网 15

今日来与大家分享一个Word文档中自动生成目录的小技巧,仅需简单几步,即可轻松实现目录的自动生成,希望对你的工作学习有所帮助。

如何创建Word文档并自动生成目录?

准备工作

在Word文档中,我们利用标题样式来制作目录。根据文档的格式要求,设置好标题样式。一级目录对应“标题1”样式,二级目录对应“标题2”样式,以此类推。

设置各级标题

将我们之前设置好的标题样式应用到文档的各级标题上。选中需要设置的标题,点击相应的标题样式,即可完成设置。

标题编号设置

利用各级标题设置功能,为各级标题设置好编号。

插入目录

接下来,我们插入一个空白页来制作目录。选择“引用”选项卡,点击“目录”,再选择“自定义目录”。在弹出的对话框中,可以设置目录的级别,我们设置为“3”级,然后点击确定,即可插入目录。

目录更新方法

对于一份需要多次更改的长文档来说,如果文档结构发生了更改,如何更新目录呢?我们制作的目录是可以自动更新的。只需鼠标右键点击目录,选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”即可。

具体操作步骤

一、创建并编辑好Word文档内容。

二、点击Word左上角的“文件”选项,选择“另存为”。

三、在保存的文件类型中选择“网页htm属性”。

四、找到保存的htm文件,双击鼠标打开。

五、将以网页的形式打开刚才保存的Word文件。

六、若需修改网页内容,以Word方式打开htm属性的文件即可。

对于在线文档操作

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一、在电脑登录腾讯文档网页版后,新建或导入本地文档。

二、点击菜单栏,选择“发布为网页”,再选择“生成网页”。

三、生成的网页链接可以对外分享,任何人都可以通过链接浏览文档。

在手机上的操作方法

虽然手机不能直接安装电脑上的软件,但我们可以使用手机上的文字处理应用程序、备忘录应用程序或在线文档编辑器来创建和编辑文章。例如,在WPS Office或Microsoft Word等应用程序中编写和编辑文章,然后将其保存为文本格式,再通过数据线或云盘等方式传回电脑。对于手机WPS如何生成目录,通常在编辑页面点击左下角的“工具”,然后选择“目录”,即可自动生成目录页。

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以上就是关于Word文档自动生成目录及在手机上的相关操作方法的分享。希望对你有所帮助,如有任何疑问,欢迎继续提问。

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