Word中的保存方法分为自动保存和手动保存两种。为了确保辛苦编辑的文档不会因为电脑故障而丢失,设置自动保存是非常必要的。具体如何设置呢?点击“文件”选项,再选择“选项”,在“保存”选项卡中,设置适合你的自动恢复信息时间间隔,最后确定即可。
手动保存可以在两个地方实施:一是在标题栏的左上角找到“保存”图标点击;二是按照“文件”→“保存”的步骤操作。使用快捷键Ctrl+S,编辑完成后同时按下Ctrl和S键,即可完成保存,这是最为便捷的方式。
除了基本的保存方法,Word还提供了另存功能。点击“文件”→“另存为”,在弹出的对话框中编辑文档名称,选择保存位置,点击“保存”即可。你也可以使用键盘上的F12键,快速弹出“另存为”窗口,选择另存的位置点击“保存”。
对于新建的Word文档,套用模板可以快速创建文档。如何操作呢?打开Word并设置好模板,点击左上角的“文件”中的“另存为”。进入另存为页面,选择保存类型为文档模板(dot格式),然后点击确定保存。之后,新建文档时,可以选择本机上的模板,选择刚才保存的模板即可。
Microsoft Word是当前使用中最受欢迎的文字处理器,其专用的档案格式(doc)已成为最通用的标准。其他竞争软件通常需要支持Word的专用档案格式。因为Word文件格式的详细信息并未公开,通常这种兼容性是通过逆向工程来实现的。Word提供了各种模板,我们可以选择适合的模板快速套用。
关于套模板快速创建文档的方法:
一、套用样本模板:
1. 点击“文件”按钮,选择“新建”,然后选择需要的模板。
2. 弹出窗口后,点击“创建”按钮。
3. 新的文档创建成功后,即可直接使用。
二、套用联机模板:
1. 进入“文件-新建”,在搜索框中输入模板属性,点击搜索按钮。
2. 在搜索结果中选择合适的模板,点击“创建”。
3. 新的文档创建完成后,可以直接使用。
还有一些关于Word的小技巧和建议:
1. Word 2013中如何为文档创建封面并设置封面文字样式。
2. 如何制作漂亮的Word模板背景。
3. 如何保存自己制作的模板。
4. 如何用Word制作红头文件模板。
5. Word2013如何批量修改标题样式成统一格式。
关于替换Word默认模板的方法:
方法一:新建一个word文档并另存为word模板,选择保存类型为word模板,输入自定义模板名称并选择合适的保存路径。然后打开需要替换模板的word文档,通过文件选项进入加载项页面,选择管理下拉菜单中的模板,点击转到进入模板和加载项对话框,选择刚才保存的自定义模板后确定即可替换默认模板。
方法二:通过快捷方式法,在文件选项的word选项卡中自定义功能区,勾选开发工具添加到菜单栏,然后从菜单栏的开发工具快速进入word模板替换界面。
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