Word文档自动生成目录的方法与技巧

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Word文档自动生成目录的方法与技巧

2024-10-18 作者:钓虾网 17

在Word文档中设置标题样式,从第一页开始插入分节符,要生成目录,只需点击“引用”菜单下的“目录”选项,并选择一种目录样式即可。

Word文档自动生成目录的方法与技巧

所需的工具包括:华硕VivoBook15s、Windows 10操作系统以及Word 2019软件。

具体步骤如下:

一、设置标题样式

根据需求,在Word文档中按照等级设置标题样式,比如将大标题设为“标题1”,小标题设为“标题2”,小标题下的小标题设为“标题3”。

二、插入分节符

首先将鼠标定位到第一页的开头,然后点击“布局”选项,在分隔符中选择“下一页”以插入分节符。

三、生成目录

点击“引用”选项,然后选择“目录”。在弹出的菜单中选择一种自动目录样式。

四、手机操作指南

在手机WPS文档中,点击左下角“工具”按钮,在“查看”页面选择目录,即可自动生成目录页。如果需要进行更新,选择编辑后,点击更多选项,滑动工具栏选择查看,进入导航窗格即可看到目录并进行更新。

五、具体操作步骤

在编辑完成的Word文档中添加新的大纲标题后,需要更新目录以包含新标题。更新目录的步骤是:打开Word文档,点击目录,选择“更新目录”按键,在弹出的窗格中选择“更新整个目录”,即可完成新标题的添加。

要想让Word文章自动生成目录,需要按照以下步骤进行:

1. 设置标题格式:选中文章中的一级标题,然后在“格式”工具栏的“样式”列表中单击“标题1”,仿照此步骤设置二级、三级标题格式为标题2、标题3。

2. 自动生成目录:将光标定位到文章第一页的首行,执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开对话框,在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后单击“确定”按钮,文章的目录即可自动生成。

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