Word文档是我们办公中经常用到的软件，批注的插入、修改与删除也是我们经常用到的。怎么插入批注修改批注呢?下面和学习啦小编一起来看看。

Word文档批注的插入、修改与删除方法

如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

Word文档插入批注的方法

您可键入批注。在 Tablet PC上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注

1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。

插入声音批注

如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。

4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：

1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。

2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。

注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注

如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。

Word文档删除批注的方法

·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

Word文档修改批注文字样式的方法是通过“审阅”选项卡中的“批注”功能来实现。具体步骤如下：

接下来，我们来谈谈如何修改Word中的批注样式。定位到需要修改的批注，这些批注通常显示在文档的右侧，呈现为气球状。

当你找到要修改的批注后，点击批注气球，让批注内容处于可编辑状态。你会发现Word的“审阅”选项卡中的“批注”功能组已经准备就绪，等待你的操作。

在“批注”功能组中，有一个“样式”按钮，点击它会弹出一个下拉菜单，这里展示了多种可供选择的批注文字样式。

从下拉菜单中挑选你想要的批注文字样式。比如，你可以选择“强调”样式，这样批注文字会以红色并带有下划线的方式显示，更加引人注目。

一旦选择了新的样式，批注文字的外观会立即更新。如果你对修改后的效果感到满意，可以保存文档并关闭。如果不满意，不用担心，重复上述步骤，尝试其他样式，直到找到你心仪的样式为止。

除了上述基础操作，还有一些高级功能和选项可以帮助用户更灵活地调整批注文字样式。例如，你可以使用“字体”和“段落”对话框来调整批注文字的字体、字号、颜色和对齐方式等。这些选项可以通过右键点击批注气球轻松访问。

Word还提供了一个非常实用的功能——“自定义批注样式”。这个功能允许用户创建自己独特的批注文字样式。要使用这个功能，你可以在“审阅”选项卡的“样式”下拉菜单中选择“创建新样式”，然后按照提示定义你的新样式。创建完成后，你就可以像使用其他内置样式一样，将这个新样式应用到你的批注上。

Word提供了多种方法和工具，帮助用户修改和自定义批注文字样式，以满足不同的需求和偏好。一旦你熟练掌握了这些功能和使用技巧，你将能够更加高效地使用Word处理文档和协作任务。