### 合并Word文档的方法及操作步骤
以WPS2019中的WORD文档为例,合并Word文档的方法及步骤如下:
1. 在电脑中打开需要插入WORD文档的文档。
2. 点击文档上方的菜单栏中的插入,然后在新页面的右上方找到“对象”选项。
3. 在弹出的主设置选项对话框中选择“由文件创建”选项,然后在新页面中选择需要合并的WORD文档。
4. 在新页面上可以看到选择好的文件已经在上了,将“连接”选项勾选,点击确定,即完成合并。
5. 现在就可以看到在原先的文档中又添加了新的内容,就是合并的文档内容。
### 解决Word文件上方有一条黑线的方法
1. 双击页眉部分,或者快捷键“Ctrl+Alt+Shift+S”进入页眉编辑。选中页眉编辑区。点击开始——样式——页眉——修改——格式——边框——无——确定。
2. 首先看看文档里面是否有表格,如果没有就新建一个吧。然后我们选中表格右键——边框和底纹,就会出现设置界面。点击页面边框,将页面边框的框线设置为无,点击确定即可。
3. 单击格式→边框和底纹→边框→预览下面有一条黑线,单击直到那条线消失,确定。Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
4. 原因:该横线为页眉下方的横线,是设置了页眉才会出现的线条。解决方法:首先打开Word文档即可看到页面上方显示了一条横线。双击横线上方的位置即可进入页眉编辑的界面。
5. 在Word文档中,删不掉选不中的黑线是脚注/尾注分隔线,只能通过点击脚注/尾注分隔线取消。打开Word文档后,点击工具栏中的引用。点击进入引用页面后,点击脚注/尾注分隔线。
### 删除Word文档中间的黑线的方法
1. 打开【引用】工具栏,你会看到“脚注和尾注分隔线”已经被选中了。再点一下“脚注和尾注分隔线”,别选中它即可以把黑线去掉。
2. 打开需要操作的WORD文档,选中相关文本,点击鼠标右键,并在右键菜单张选择“字体”。在字体标签页中,点击取消删除线的选中状态,并点击确定按钮。返回主文档,发现word文字中间的横线已经去掉。
3. 如果这个时候已经生成了横线,就不能使用上述方法。可以再横线的前一行的顶端,选择“清除格式”(word2007操作如下图)。如果是word2003,请进入菜单“格式”,“样式和格式”,选择清除格式。
4. 单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;弹出应用样式窗格,在样式名处选择页眉,单击修改按钮;弹出修改样式对话框,单击格式按钮,在弹出的选项中选择边框;弹出边框和底纹对话框,在设置处单击无即可。
### 删除Word一道黑线的方法
1. 打开【引用】工具栏,你会看到“脚注和尾注分隔线”已经被选中了。再点一下“脚注和尾注分隔线”,别选中它即可以把黑线去掉。
2. word文档上方的横线是页眉的边框线,去掉方法:在页眉处双击鼠标,进入页眉编辑状态;选中页眉内容;单击页面布局页面边框,弹出边框和底纹对话框,选择边框选项卡,在设置处选择无即可。
3. 如果刚生成的,会在横线旁边有一个闪电的符号,这个时候点击,会有“撤销边框线”,选择后会删除此横线,然后还可以选择“停止自动创建边框线”,这样就不会在产生这种删除不掉的横线。
4. 首先双击word页面的页眉,使页眉处于编辑状态。然后点击工具栏的“开始”选项。找到样式框,在样式框的右侧有下拉的按钮,点击该下拉菜单。在下拉菜单中找到“清除格式”的选项,如图。重新恢复Word文档的步骤
重启Word后,程序会自动打开先前编辑时系统自动恢复的文件,以供保存。点击工具栏中的“保存”按钮,会弹出“另存为”对话框。保存时,可以选择沿用原有文件名,或重新命名文档。若不想再在工具栏操作,也可以选择菜单栏的“文件”选项,然后点击“另存为”选项来实施“自动恢复”的操作。
解决方法之二——根据文件类型
有时,文档可能会因为系统破坏变成“死文档”。遇到这类情况,可以先启动Word,接着选择“工具”菜单下的“选项”选项。在打开的“选项”对话框中,找到并选中“常规”选项卡里的“打开时确认转换”复选框,然后点击“确定”。
然后选择“文件”菜单中的“打开”选项,在弹出的对话框中,于“文件类型”下拉列表框里选择“从任意文件中恢复文本”选项,再点击“打开”按钮。这样就能像平时一样打开文档了。如文档中出现了非法字符,且手头有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。完成校正后,再选择“文件”|“另存为”选项,在保存对话框的“保存类型”下拉列表中选中“纯文本”选项,最后点击“保存”按钮。
解决之道三——利用插入功能
编辑长文档时,有时会因文档格式冲突导致文件无法正常打开,这种情况常发生在不同格式的文档直接进行复制、粘贴或插入操作后。这时可以关闭Word程序后重新启动,然后利用工具栏上的“新建”按钮旁边的“插入”功能来尝试恢复文档。具体操作是选择“插入”|“文件”选项,在弹出的对话框中输入死文档的文件名,再点击“确定”。这样死文档将以新格式打开。此时不宜立即编辑或操作文档,应立即执行“另存为”操作并重新命名文件,将“保存类型”设置为“纯文本”,以消除不同格式之间的冲突。
几点注意事项与解释
(1)选择将文档另存为“纯文本”的原因是这能消除不同文件格式之间可能产生的相互影响或格式冲突。
(2)在编辑长文档时,若所使用的材料来自不同格式的文档,建议在直接复制前先进行格式转换后再使用,这样能有效地减少文件冲突的可能。
(3)出现软件损坏时不能读取的解决方案
若文件保存在软盘上因扇区损坏或存放时间过长而无法读取时,可以采用特定的软件工具进行修复。比如Norton Doctor(诺顿磁盘医生)。在使用此工具前要确保软盘上有足够的可用空间,然后按照工具的指引对磁盘进行测试和修复。这样有可能恢复损坏的文件。
以上方法仅供参考,具体操作可能因软件版本或个人习惯而有所不同。如有需要可咨询专业人士或参考官方教程。
文章来自《钓虾网小编|www.jnqjk.cn》整理于网络,文章内容不代表本站立场,转载请注明出处。