1. 准备资料：Word 2010版

2. 选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。

3. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”选项卡，在中间的层次结构图中选择一种需要的图形，单击“确定”按钮。

4. Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图，选择任意一个图像文本框，可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容，如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。在文本框中输入文字后，发现还缺少文本框，可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框，进入“设计”选项卡，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置，这里选择“在后面添加形状”命令。

5. 注意事项：所输入的文字,要根据图形框的大小来精减字数,否则字数太多会超出范围,显示不完全。

Word 2007制作组织结构图的方法如下：

1. 打开word文档，在工具栏上点击插入。

2. 在插入的工具栏中，选择Amartart。

3. 弹出一个对话框让，选中第一个图片，点击确定。

4. Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图，选择任意一个图像文本框，可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容，如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。在文本框中输入文字后，发现还缺少文本框，可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框，进入“设计”选项卡，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置，这里选择“在后面添加形状”命令。

5. 注意事项：所输入的文字,要根据图形框的大小来精减字数,否则字数太多会超出范围,显示不完全。

组织架构图在Word中的制作方法如下：

1. 首先在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。

2. 然后将光标定位到要插入SmartArt的位置，点击【插入】＞【插图】＞【SmartArt】。

3. 在打开【选择SmartArt图形】对话框中，选择【层次结构】，在中间列表中选择【组织结构图】，单击【确定】即可。

4. 插入SmartArt图形以后，按住【Ctrl】键，点击选中所有同一级别的下属部门或小组，依次单击【开始】＞【段落】＞向右的【增加缩进量】，缩进量根据降级量依次递增。

5. 接着选中编辑好的文本，按【Ctrl+C>】键复制，单击图形左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】，将光标置于【文本窗格】内，先按【Ctrl+A】全选文本窗格内容，再【Ctrl+V】，覆盖掉窗格内原来的空白文本，即生成一个组织架构图。

6. 接下来选中【文本窗格】内的【总经理助理】，【Ctrl+X】剪切下来，选中【总经理】图形，鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加图形】＞【添加助理】。

7. 然后选中【助理】图形，右键【编辑文字】，把剪切的【总经理助理】直接粘贴进去。

8. 最后选中组织结构图，点击【设计】＞【SmartArt样式】组中的的【更改颜色】按钮，在弹出的列表中更改架构图颜色即可。

9. 单击“插入”/“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧我们可以看它的一些说明，点击确定，这样我们就做好了最初的组织机构图。

10. 我们可以根据需要改变一些布局；单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”。如果需要的话还可以继续在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。

11. 最后就是添加文字了。