有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能，使内容更加整齐，条理更加分明，界面更加美丽大方，打印出来的效果让人眼前一亮，那么该如何排版呢？你们这样操作也可以排版出更优秀的文档，希望能对大家有所帮助。

方法/步骤

1. 打开word2003软件，首先编写内容文章，或者导入复制粘贴文章内容到word文档。先把页面设置成横排，依次点击文件页面设置横向确定。使整张A4纸变成了横放效果。

2. 设置背景颜色和水印，依次点击格式背景填充效果和水印。设置填充效果：有渐变，纹理，图案，图片四种填充效果，可以随个人爱好选择哪种方式。可以点击渐变，颜色选择双色颜色，颜色一选定黄色，颜色二选定玫瑰色，点击确定。

3. 设置水印：有无印，图片水印，文字水印，同理随个人爱好选择。点击文字水印，设置想要表达的文字（I Love You），字体，颜色，完成之后点击确定。

4. 可以设置艺术型边框：依次点击格式边框和底纹页面边框艺术型（选一个自己喜欢艺术边框），点击确定。

5. 设置行距：选中所有文字（快捷键ctrl+a全选文章）。同理，点击格式，选择段落，在缩进和间距下的行距设置1.5倍行距（可选其它行距），点击确定。

6. 设置分栏：不用全选文章，鼠标单击任何文章位置即可。同理，点击格式，选择分栏，有一栏，两栏，三栏等等栏数。若选择两栏，可以在栏数之间设置条分割线，点击确定。

7. 设置标题竖排文本框：选中标题，点击插入文本框竖排。然后可以对文本框设置大小，字体大小，字体颜色。

8. 取消文本框填充颜色和线条颜色：选中文本框，右键点击设置文本框格式，填充颜色，选择无填充颜色，线条选择无线条颜色。点击确定。

9. 插入自选图形：先调出绘图工具，依次点击视图工具绘图，然后点击自选图形，选择插入的基本形状（如心形）。

10. 设置心形形状：选定心形，点击绘图，选择文字环绕，再点击紧密型环绕。也可以填充颜色，有本地上传图片颜色填充，也可以直接使用word自带颜色填充。

修改标题格式；修改正文格式；接下来设置正文的段落格式即可。我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时，一般前几页需要做成其他内容（如，封面，前言、摘要、目录等），这些内容页一般是不需要编排页码的。

word文档排版的方法如下：

1、修改标题格式。选中标题，点击居中选项将标题居中，点击字体选中标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下标题为黑体三号加粗居中。

2、修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文，点击字体选中正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下正文为宋体。

3、接下来设置正文的段落格式。选中所有段落，右击鼠标，选择段落，点击特殊格式，选择首行缩进2字符，点击确定，首行缩进就设置好了。

4、再次选中正文段落，右击鼠标，点击段落，选择行距，根据需求选择行距，一般情况下选为单倍行距。

在对文档进行排版之前，我们首先要做的就是设置一下页面版式，可以插入一张漂亮的图片进去。然后设置字体样式。在Word中如果我们只是想插入一些普通页码，方法非常简单：选择插入-页眉页脚组，单击页码按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页码样式，双击即在文档每一页插入连续的页。

运用word的查找替换功能，文后扩展记得阅读一下

步骤1：我们首先ocr扫描一下你的图片文字，将文字放在word文档中如下

步骤2：打开查找替换窗格（ctrl+h），点击更多，勾选使用通配符

查找：([一-龥]{1,})^32([a-zA-Z][!.])

替换：\1^13\2

解释：通过观察我们发现，换行的规则是汉字+空格+字母，那么我们查找汉字+空格+字母，然后把空格换成换行符，那么就可以实现目的了

点击全部替换后，文档如下

步骤3：如果觉得单词和解释的间距小，那么可以通过查找替换增加距离

查找：^32([a-zA-Z]{1,}.)

替换：^t\1

步骤4：然后全选文档，ctrl+a，点击段落-制表位

然后我们输入制表位的位置，也就是间距的长短，这里我们设置成8，然后点击设置，点确定

步骤6：此时我们发现所有单词和解释的距离都分开了

扩展：

因为现在你的文档