在软件界面中，点击“插入”按钮下的“SmartArt”选项，会弹出一个“选择SmartArt图形”的对话框。在这个对话框的左侧列表中，选择“层次结构”，再在中间区域选择“表层次结构”。在右侧可以看到相关说明，点击“确定”后，便初步完成了组织机构图的框架。

接着，可以根据需求对布局进行调整。转到“设计”栏，我们会看到“更改布局”的选项，在这里选择“组织结构图”。如果需要进一步的操作，比如添加图形，可以选中第一行的矩形图形，然后点击“设计”中的“添加形状”按钮，在下拉菜单里选择“在下方添加形状”的选项，这样新形状就会出现在期望的位置。

之后是文字的添加和编辑步骤。

第一步：在空白文档里输入框架图的名称，并将其字体大小设置为一号。

第二步：再次进入文档的功能区域，找到并点击“插入”里的“Smartart”选项。

第三步：在打开的界面里，选择并确定层次结构的样式。

第四步：之后便可以开始输入各个部门或小组的名称了。

第五步：当文本框被点击后，就会进入设计编辑状态，此时可输入相应的文字内容。

除了上述方法外，还可以使用Word的其他版本进行组织架构图的制作。例如在Word 2007中，首先打开word文档，然后在工具栏上点击“插入”，接着选择“Amartart”，便会弹出一个对话框，在这个对话框里选中第一个适合的组织结构图样式后点击确定。之后在word中就出现了一个组织结构图，可以点击文本的位置输入相应的文字内容。

关于制作组织架构图的电脑环境和软件要求，此处以联想电脑天逸510S、Windows10操作系统以及MicrosoftOffice16.0.15225.20288版本为例进行说明。但实际操作时，不同版本的软件可能会有细微差别，请根据实际情况进行调整。

无论是哪个版本的Word软件，制作组织架构图的基本步骤和操作都是相似的，只是具体的界面和功能可能存在一些差异。通过上述步骤，相信您已经能够熟练掌握如何在Word中制作组织架构图了。