确保你的Word版本是2010或更新的版本，以便获得最佳的体验。

步骤一：打开你的Word文档，选择“插入”选项卡。在“插图”选项组中，点击“SmartArt”按钮。这将打开一个新的对话框。

步骤二：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”选项卡。在这里，你可以看到各种层次结构图的模板。选择你需要的图形模板，然后点击“确定”按钮。

步骤三：你的Word文档中已经插入了所选的层次结构图。你可以点击任何一个图形文本框，在其中输入你的文字内容。你也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字。如果你不需要这个输入提示，可以简单地点击“X”形按钮关闭该窗口。

步骤四：如果你发现还需要添加更多的文本框，可以选择一个已存在的图形文本框，然后进入“设计”选项卡。在这里，点击“添加形状”按钮。在弹出的下拉框中，选择你希望添加图形文本框的位置。例如，你可以选择“在后面添加形状”。

步骤五：当你完成所有文本框的文字输入和添加后，你的组织结构图就制作完成了。需要注意的是，你输入的文字应根据图形框的大小进行精简，以避免文字过多导致显示不全。

对于使用Word 2007的用户，制作组织结构图的步骤类似。打开你的Word文档，点击“插入”选项卡，然后选择“Amartart”。在弹出的对话框中，选择“层次结构”，然后选择一个图形模板。接下来的步骤与上述相同，包括添加文本框和设置文字内容。

你还可以根据需要在组织架构图中更改一些布局。例如，你可以点击“设计”，然后在基本栏中间区域选择“更改布局”。如果你需要继续添加图形，可以选择一个已有的矩形图形，然后点击“设计”，再选择“添加形状”。

关于在Word中制作组织架构图的另一种方法，可以先按层级在Word文档中输入各组织的名称，然后使用SmartArt功能插入层次结构图。通过调整缩进量、复制文本并粘贴到SmartArt图形中、更改图形内容等方法，完成组织架构图的制作。你可以根据需要更改组织架构图的颜色。