Word文档如何开启修订模式并设置修订状态指南(2024版)

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Word文档如何开启修订模式并设置修订状态指南(2024版)

2024-10-18 作者:钓虾网 16

Word修订模式的操作指南

Word文档如何开启修订模式并设置修订状态指南(2024版)

要启动Word修订模式,首先点击“工具”菜单,然后选择“修订”,接着点击“接受或拒绝修订”以进入修订模式。打开要编辑的文档,在“审阅”选项卡上选择“修订”,打开修订开关。删除的内容将带有删除线,添加的内容则带有下划线,不同作者的更改会用不同颜色进行标记。

当修订模式关闭后,Word将停止标记更改,但更改中的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到被接受或拒绝。若要为个人修订分配特定颜色,可在Word菜单中选择“审阅”-“修订”-“标记选项”-“偏好设置”,在颜色框中选择所需颜色。

在“审阅”选项卡上,选择“标注选项”,可以选择以嵌入方式显示所有修订。要接受所有修订,选择“审阅”-“更改”-“接受”,并点击“接受所有修订”。要接受或拒绝所有修订,选择“审阅”-“更改”-“拒绝”,并点击“拒绝所有修订”。

关于Word的一些额外知识:Word是微软公司开发的一款文字处理软件,自1983年诞生以来,它已成为全球最流行的文字处理程序之一。作为Office套件的核心程序,Word提供了丰富的文档创建工具和功能集,使用户能够创建专业而优雅的文档。

要将Word修订版转换为正常版,需要先关闭修订模式。可以通过点击“审阅”选项卡,然后找到并点击“修订”按钮以退出修订模式。接着,点击“审阅”选项卡下的“显示标记”,选择“最终状态”即可将文档转换为正常格式。如果不想显示修订痕迹,也可以选择接受或拒绝所有修订。

对于律师修订版本转换为正常版本的操作,可以在合同主界面上的菜单选项中选择“把PDF转Word”选项进行转换。打开Word后,点击“文件”会看到“兼容模式”,点击“转换”即可。另一种方法是通过另存为功能,选择保存类型为旧版本的Word文档。

关于如何将word修订模式恢复正常,可以通过新建文档并关闭修订开关来实现。在审阅选项中找到修订组并取消选中修订复选框也可以达到同样的效果。如果文档已经处于修订状态,可以选择接受或拒绝修订来恢复原始状态。需要注意的是,在发送Word文档时,要确保选择了适当的显示标记选项,以避免对方接收到文档时显示修订状态。为了避免这种情况发生,可以选择无标记状态或原始版本进行发送。

7.如果有批注,也需要单独删除,否则发送给他人时,批注也会显示出来。

8.以上是关于Word文档发送给他人时显示修订状态的解决方法。

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