1. 预装软件：许多笔记本在出厂时为了提升产品的价值和吸引力，会预装一些常用的软件，其中包括Microsoft Office套件，例如Word、Excel和PowerPoint等。这些预装的Office套件通常是家庭和学生版本，功能相对完备，可以满足大部分普通用户的需求。

2. 授权方式：这些预装的Office软件通常是通过OEM（原始设备制造商）授权的方式供用户使用的。也就是说，Microsoft会与笔记本厂商达成协议，允许他们在笔记本上预装Office套件，并通过某种方式（如产品激活码）为用户提供免费的使用权。

3. 使用期限：预装的Office软件一般有一定的使用期限。有些版本可能仅提供一年的免费使用期，过期后需要购买正版授权才能继续使用；但也有些版本是永久免费的，用户可以一直使用。

需要注意，虽然预装的Word是免费的，但用户在使用过程中仍需留意一些事项。要确保软件的来源可靠，避免安装盗版或带有恶意软件的版本。要了解软件的使用期限和授权方式，避免在不知情的情况下触犯法律。要定期更新软件，以获取最新的功能和安全补丁。

举个例子，小明购买了一台新笔记本，发现上面预装了Word软件。他可以通过激活码或在线注册的方式激活软件，并开始免费使用。一年后，软件提示他免费使用期已过，这时他可以选择购买授权继续使用Word，或者选择使用其他免费的办公软件来代替Word。

如果想在手机上免费合并文档，可以利用百度网盘的应用。比如在使用VIVOz5手机、FuntouchOS9.1系统和百度网盘11.8.2版本的情况下，可以通过以下步骤完成：打开百度网盘首页，点击更多选项，找到PDF合并功能，选择想要合并的文件，点击开始合并，等待合并完成即可。

关于在手机上生成文章的方式，虽然不能直接安装电脑上的软件，但可以利用手机上的文字处理应用程序、备忘录应用程序或在线文档编辑器来创建和编辑文章。这些应用程序允许你创建文本笔记或文档，并将其保存为文本文件返回给电脑进行进一步处理或编辑。

电脑使用也有一些小技巧。例如，在记事本程序中输入LOG后可以自动记录修改时间；同时按下CTRL SHIFT T键可以快速恢复不小心关闭的网页；处理任务过多时，可以按windows+TAB实现3D程序切换；按win+r键调出运行菜单，输入SnippingTool就可以打开截图工具等。

word文档不是必须付费才能使用。如果有预装的word软件，用户只需要激活即可使用。如果没有，则需要购买。在使用电脑软件时，无论是自带的还是另行购买的软件，用户都应了解软件的使用期限和授权方式，并遵守相关规定和法律法规。