一、样式的调整与排版
Word 2007中,样式是文本排版的关键。在自带的样式编辑器里,你可以新建、修改或删除样式。样式操作主要集中在“样式窗口”,这里有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式。在论文排版时,最常用的通常是第一个。
从格式生成样式是一种常见操作。右击任何一个样式,会出现一个菜单,你可以对样式进行修改,同时可以选择所有应用这个样式的文字。
要修改样式,点击修改后,会出现一个窗口。样式是格式的集合,你可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中的所有格式,包括字体格式、段落格式等。
二、目录的排版与设计
在Word中,样式管理器是排版的重要工具。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式。当你打开样式管理器,会发现更多如“标题4”到“标题9”、目录1到目录9的样式等。但后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
插入目录的方法很简单,只需在文档中点击相应位置,按照提示操作即可。在弹出的新窗口中,你可以对目录进行一些修改,比如选择是否显示页码、页码对齐方式以及项目与页码之间的连接符号等。
点击“选项”按钮,你可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录。例如,你可以选择标题1-3分别为1-3级目录。如果没有对应级别的目录样式,则不会出现在目录中。
要修改目录样式,只需点击步骤3图中的“修改”按钮,就可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。
三、章节自动编号的排版技巧
为了进行章节自动编号,首先需要新增多级列表。在“多级列表”中,选择“定义新多级列表”。
然后,你可以修改多级列表的编号格式。例如,将第一级改为“第1章”,并注意其中的数字应有灰色底纹。接着,点击“更多”,在右侧的新选项中选择将多级列表的第一级与“标题1”样式链接,同时在库中的级别设为1。以此类推,你可以设置2级和3级列表与“标题2”“标题3”的样式链接。缩进和对齐都按照论文要求设定。
之后,只需键入章节名字而不是编号,例如“第一章引言”,然后应用相应的标题样式即可。
四、图片和表格的排版方法
插入图片后,右击图片选择“插入题注”。如果没有“图”或“表”的标签,就新建一个。取消“题注中不包括标签”的选项。
在“编号”选项中勾选“包含章节号”,这样题注就会是“图1-1”或“图1.1-1”的形式。插入图表目录也很方便,只需选择相应的标签生成目录即可。图表的设置与普通目录相似。如果遇到嵌入式图片与文字对齐的问题,可以调整字体格式设置中的字符间距来解决。
五、页码混编的排版技巧
要进行页码混编,首先要在“页面布局”中选择“分隔符”插入分节符。有四种分节符可选择,根据需求选择适当的分节符。插入后,选择“显示编辑标记”查看分节符。设置页码格式时,可以在目录前插入分节符,然后设置页脚的页码格式为罗马字母。取消前一个页脚的链接后,再设置目录后页面的页码格式为阿拉伯数字。
六、页眉的排版与设计
要在页眉加入如“第1章文献综述”等字样,可以编辑页眉后选择“插入”-“文档部件”-“域”。然后选择styleRef域命令,样式名为标题1,并勾选“插入段落编号”即可。调整图片大小和位置后,可以通过设置图片格式选择环绕方式来实现理想的排版效果。在Word文档中,可以通过以下步骤将图片排整齐:插入图片并设置布局选项,然后选择“文字环绕”中的任意一种。接着,全选所有的图片,点击右上角“材丽图片格式-图片大小”,修改图片为统一的高度,点击“对齐,纵向分布”。查看效果,文档里的图片排版就会整齐。如果Word插入图片后再次打开排版错乱,可以尝试将图片格式转换为与文档兼容性更好的格式,或者固定图片的位置和大小,或者使用文本框来固定图片的位置,以避免排版错乱的问题。
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