打印预览与设置,WORD书籍打印步骤详解
我们来探讨一下打印预览与页码设置的有关事宜。打印预览功能能让我们在打印前预览文档的最终效果,确保排版和格式无误。如果预览设置不正确,可能会导致打印出来的文档与屏幕显示的效果不一致。而页码设置则关乎文档页码的添加,确保文档页数的有序管理。
接下来,我们详细介绍使用Word打印书籍的操作步骤:
第一步,启动Word程序。点击“页面布局”选项卡,进入页面设置。在“页边距”选项卡中,选择“多页”下拉三角按钮,并选择“书籍折页”选项。
第二步,将页面设置为横板书写式。通过点击“文件”后选择“页面设置”,将“方向”设置为“横向”。调整纸张大小为A4,并互换“高度值”和“宽度值”以确保横向书写。
第三步,进行文字排版。选择“格式”后的“分栏”,选择两栏均分并调整栏间距。随后,正常输入文档内容,以便了解每页的内容安排。
第四步,设置页码。建议调整页边距的下边距,然后手动插入文字页码。这样,你就可以轻松解决页码设置的问题。
如果你使用的是Word 2013版本,还可以按照以下步骤操作:
1. 新建Word文档并输入演示文字。
2. 在菜单栏中找到“页面布局”工具,点击后进入页面设置,找到纸张方向工具按钮。
3. 选择纸张方向为竖向,此时文档将变为竖向排版。
4. 使用快捷键“Ctrl+p”预览打印页面,确认word文档已经呈现竖式排版后,直接点击打印。
而对于打印小册子,你可以按照以下方法进行:
1. 打开要打印的文档,找到文档路径并打开。
2. 在菜单栏下的快捷菜单中选择打印机图标,打开打印机设置。
3. 在打印机设置对话框中,选择“所有页面”进行打印。
4. 选择合适的页面大小(小册子模式),并根据需要进行相关设置。
5. 设置完成后,选择打印份数并开始打印。由于是双面打印,需按打印机提示放回纸张进行反面打印。
6. 完成打印任务后,对打印出来的小册子进行对折、排序和装订,就得到了你想要的效果。
请注意,本经验仅供参考,如有不足或疑问,欢迎留言交流解答。
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