在WPS Word软件中,要实现同时查看两个独立的文档窗口,可以通过以下几个步骤来完成:
打开第一个需要独立显示的文档,点击顶部菜单栏中的“视图”选项。
接着,在“视图”菜单中选择“新建窗口”,这样便会生成一个新的空白文档窗口。
然后,在第一个窗口中,通过点击“文件”-“打开”,选择需要在第二个窗口中打开的文档。
至此,两个文档便会在两个独立的窗口中显示出来。
若要切换窗口,可以切换到任务栏,点击对应的程序图标进行切换。也可以通过按住Ctrl键并使用Tab键实现在两个窗口之间的切换。
这两个窗口可以自由拖动、调整大小和排列,以便用户并排查看或编辑两个文档。当不再需要同时查看多个文档时,可以关闭第二个窗口,方法是通过点击顶部菜单的“视图”-“关闭窗口”。
还有其他方法可以实现文档的并排查看。例如,在打开第二份文档时,可以通过点击电脑左下角的【开始】-【所有程序】-【WPS文档】来打开一个新的文档窗口。然后,在第一个文档中,点击【WPS文字】-【打开】,选择需要与第一份校对的文档。
现在的office办公软件智能化也提供了并排比较功能,无需建立多个窗口。用户只需点击【视图】-【并排比较】-【同步滚动】即可实现文档的并排查看。若不想同步滚动,再次点击【同步滚动】即可取消。
对于Word2013用户,可以同时打开两个Word文档,点击“视图”菜单,在窗口功能区找到并点击“并排查看”来实现同一时间查看两个文档。点击任一个窗口的“最大化”按钮,可取消并排查看模式。
Word2013还提供了同一个文档的多页显示功能。用户只需点击“视图”菜单,在“显示比例”功能区点击“多页”按钮,即可实现同一文档的多页显示。通过调整右下角的显示比例按钮,可以实现自定义页数显示,点击“单页”即可还原为单页显示。
值得注意的是,当同时打开多个Word文档时,只有一个文档窗口是活动的,即处于前台并接收用户的键盘和鼠标输入。这是操作系统窗口管理机制的基本规则。只有一个活动的文档窗口也有助于用户集中注意力和操作,提高工作效率和准确性。
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