由于电脑和手机上的Word文档处理方式存在差异，这导致了格式上的变化。对此，有几个方面的关键因素需要关注：

屏幕差异对Word文档的视觉呈现有很大影响。无论是电脑还是手机屏幕，尺寸、分辨率和显示技术都有所不同。当一个Word文档从电脑传输到手机时，它的呈现方式可能会有所改变。比如，电脑上看起来整齐有序的布局，到了手机上可能会显得混乱或者格式错乱。

Word软件在电脑和手机上的版本和功能也存在差异。电脑版的Word功能更为全面，而手机版的Word则更注重简洁和易用性。这就导致了某些在电脑版Word上应用的格式设置，在手机版中可能无法得到完全的支持或者发生变化。

字体也是一个重要的因素。电脑和手机上的字体种类可能存在差异，导致文档在打开时字体发生改变，进一步影响到整体的排版效果。为了保持文档在不同设备上的格式一致性，建议编辑时使用常见的字体和格式设置，避免使用过于复杂或特殊的排版方式。同时定期同步文档，以便及时发现和调整格式问题。

至于如何将文档转换为文件，有以下几种常见的方式：

可以直接在文档编辑软件中选择保存或另存为文件的方式保存文档。这种方式适用于编辑软件支持直接保存为文件的情况。也可以选择导出为文件的方式导出文档，或者利用文件转换工具进行转换。选择哪种方式主要取决于文档的类型和编辑软件的支持情况。当在微信中发送Word文档时，如果格式出现混乱，可以尝试将文档转换为PDF格式再发送。关于电脑字体与手机字体不一致导致的问题，建议使用常见字体进行排版。

另外在手机操作方面，如果想将图片转为Word文档，可以按照以下步骤操作：打开WPS软件，点击应用功能，找到并选择“图片转Word”功能。之后选择图片进行上传，并选定需要转为Word的部分后导出即可。这种方式能够将图片中的信息准确地提取出来并导出为可编辑的Word文档。