如何在Word文档中添加批注并修改内容?

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如何在Word文档中添加批注并修改内容?

2024-10-18 作者:钓虾网 15

如何在Word文档中轻松添加批注并修改批注样式?

如何在Word文档中添加批注并修改内容?

当你在Word文档中想要对特定文本添加批注时,只需简单的步骤即可轻松完成。下面为你详细演示整个过程:

(设备型号与软件版本:惠普暗影精灵8Pro,使用的办公软件为WPS版本号为最新稳定版)

第一步,打开你想要编辑的Word文档。接下来,找到你想要批注的文字并选中它。点击菜单栏中的“插入”选项,选择“批注”。此时选中的文字将变为红色或其他醒目的颜色以示区分,同时文档的右侧会出现一个与该段文字相连接的批注框。此时你已成功创建了一个批注。在此批注框内,你可以填写相关的意见和建议。如果你想在其他位置添加批注,只需定位到相应位置并重复上述操作即可。

Word还提供了强大的功能,允许你自定义批注的样式。首先确保文档处于可编辑状态,然后定位到需要修改的批注。点击批注框,使内容处于选中状态后,你将看到“审阅”选项卡中的“批注”功能组被激活。在此功能组中,你可以找到并点击“样式”按钮,它将显示一个包含多种可选批注样式的下拉菜单。选择你喜欢的样式后,批注文字的外观将立即更新。你还可以根据自己的喜好调整字体、字号、颜色等属性。Word还允许你创建自己的自定义批注样式,以满足更个性化的需求。Word提供了多种工具和方法,帮助用户灵活修改和自定义批注样式。通过熟练掌握这些功能和使用技巧,你可以更加高效地使用Word处理文档和协作任务。当然要注意如果在修改批注后无法显示出来可能是因为当前处于无标记的审阅模式导致的,此时只需在审阅菜单中选择所有标记即可显示所有批注内容。

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