当我们需要将PDF和WORD文件进行调整以减小其大小时，可以采取以下方法。

一、对于PDF文件：

1. 使用在线压缩法：

- 打开电脑上的浏览器，搜索“pdf在线转换器”。

- 点击“pdf压缩”，打开需要压缩的PDF文件。

- 文件打开后，点击“开始压缩”，等待压缩完成。

- 压缩完成后，点击“立即下载”，保存压缩好的文件。

2. 使用Adobe Acrobat软件：

- 打开软件，打开想要压缩的PDF文件。请注意，此功能可能在软件的免费版中不可用。

- 选择“另存为”功能，在展开的子菜单中选择“缩小大小的PDF”。也可以从文档菜单中选择此功能。

- 在保存时选择兼容性版本，新版本的文件可能会较小，但需确保旧版本的Acrobat能打开它。

- 如果需要对多个文件进行同样的设置，可以选择“应用到多个文档”。

二、对于WORD文件：

1. 调整图片分辨率：

- 打开Word文档，插入一张图片用于演示。

- 选中图片后，在格式菜单栏下的工具中找到压缩图片选项，设置图片的分辨率为所需格式。

2. 使用办公软件压缩：

- 打开用于处理Word文件的办公软件，如office world。这里以office家庭和学生版2016为例。

- 打开需要压缩的Word文档，通过工具进行压缩操作。

三、注意事项及额外技巧：

1. 文件大小会受到其内容的影响，如图片、格式等。在拆分大文件为小文件后，再通过合并小文件的方式可以进一步减小PDF文件大小。

2. 除了上述方法外，还可以考虑使用其他专门的文件压缩软件，如风云文件压缩软件，来帮助压缩Word或PDF文件。

3. 在保存文件时，注意选择合适的保存选项和压缩比例，以在文件大小和质量之间取得平衡。

无论采取哪种方法，调整文件大小的关键在于根据文件类型和具体需求选择合适的工具和步骤。注意在操作过程中遵循软件的提示和指南，以确保文件的完整性和可读性。