本文要分享的内容是,如何在Word文档中快速将每一页单独生成一个Word文档。希望能对有需要的朋友有所帮助。
以一个有2页的文档为例来演示操作方法。掌握了方法后,即使面对再多页的文档也能轻松操作。
比如,想要将第2页单独生成一个文档。操作步骤如下:首先使用CTRL+G调出定位框,在定位框中定位到目标页,这里输入页号2。然后点击定位,这时光标就会定位到第2页的起始位置。接下来,左手按住SHIFT键,右手用鼠标选中该页的所有内容。之后使用CTRL+C进行复制。
然后,点击文档的左上角文件按钮,在弹出的信息面板中选择新建,创建一个新的文档。最后使用CTRL+V将之前复制的内容粘贴到这个新文档中,并保存该文档即可完成第2页的单独文档生成。
对于第1页的单独文档生成,也可以用同样的方法操作。看起来步骤较多,但实际操作起来是很快的。关键是要掌握定位目标页的技巧,熟练使用SHIFT键选中内容,然后在新建文档中粘贴保存。
如果在Word文档中需要另起一页,可以通过插入空白页按钮或者将光标放到需要另起一页的上一页末尾,按回车键来实现。如果空白区内有分页符,可以去掉分页符来解决。
还有一些关于Word的常用技巧分享。例如,可以通过快捷键CTRL+ENTER快速插入空白页,或者通过导航栏中的插入选项来新建空白文档。在WPS中,可以通过设置选项来实现在新窗口中打开文件,或者使用快捷键Ctrl+Shift+N来实现快速在新窗口中打开文件。这种功能在对比文档或需要参考其他文件内容时非常实用,但也要注意不要打开过多的窗口,以免影响电脑运行效率。
掌握Word和WPS的一些常用技巧可以大大提高工作效率,需要多多学习和实践。
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