在Word文档中，若需要看到文字下方的下划线，可以先输入文字，然后通过特定的设置来实现。在手机上的Word，可以在“开始”栏找到U字形并带有下划线的符号来实现。电脑上的Word文档也是同样的操作。

之前的横线通常是在空格状态下设置的下划线，当输入文字后，之前的设置会失效，需要重新设置下划线。为了避免这种情况，我们可以使用插入线条的方法，点击工具栏中的“插入”并选择“形状”，这样在任何状态下输入文字都不会影响下划线的位置。

在普通视图模式下，通过菜单导航至“视图”下的“脚注”选项，下方将展示尾注的编辑栏。接下来，在尾注的下拉菜单中，我们需要选择“尾注分隔符”，随后会出现一条短横线，我们可以选中它并进行删除。紧接着，再选“尾注延续分隔符”，会出现一条长横线，同样选中后删除。

之后，切换回页面视图。关于尾注和脚注，它们在实际应用中通常被视为相同的概念。

关于Word中的功能问题，例如是否有自动断词功能，因为某些单词过长，若能设置自动断词将更为便捷。实际上，在工具栏中，可以通过“语言”选项找到“断字”功能并选择“自动断字”进行勾选，Word具备此强大功能。

关于如何将word文档里的繁体字转为简化字，可以通过“工具”菜单中的“语言”选项进行中文简繁转换。

针对微调WORD表格线的问题，如果表格上下竖线无法对齐，在拖动其中一条线时却移动过远，可以通过选定上下两个单元格，然后指定其宽度来实现对齐。可以打开绘图功能，点击调整坐标线，将水平间距与垂直间距调至最小值。还有种方法是通过左下脚的绘图网格设置，将水平和垂直间距调至最小来进行微调。

若需去掉word文档里已有的分页符，可以通过“工具”选项中的“视图”再选择“格式标记”，选中全部后就能看到分页符并进行删除。

关于Word中下标大小是否可以更改的问题，答案是可以的，通过“格式”选项选择“字体”进行调整。

至于自动生成目录，可以通过编辑文章小标题使用“格式样式和格式”，然后插入索引和目录来自动生成。

对于Word的文档结构图能否复制的问题，其实可以自动插入目录索引，无需复制粘贴。

在做目录时，若想右侧页码对齐，可以通过绘制表格的方式，将页码放入一个格子中靠右或居中，然后消除表格线条，打印出来就会很整齐。

要将word中的所有大写字母转为小写，例如将全大写句子转为小写，可以选择“格式”中的“更改大小写”并选“小写”。

在存盘时如遇问题，如磁盘已满或打开文件过多无法保存，可以尝试先将word文档全选复制，然后关闭word程序，再按照提示粘贴内容并保存。

针对WORD中的表格复制到PPT后散掉的问题，有几种解决方法：1）将表格单独保存为WORD文件后通过插入对象的方式添加到PPT中；2）先将表格复制到excel中再复制到PPT；3）做成文本框再粘贴到PPT；4）复制粘贴但不在PPT的文本框内粘贴；5）将表格截图为图片再插入到PPT中。另外对于将PPT文字复制到WORD中的问题，只需选择另存并以.rtf格式保存即可。

问：如何在Word中显示或隐藏视图中的段落标记？

答：要显示或隐藏段落标记，您可以通过以下步骤操作：点击“工具”选项，然后选择“视图”中的“段落标记”。若要隐藏，取消选中此选项即可。

问：有没有简便方法一次性替换Word文档中的软回车？识别出的文字都带有软回车，能否一次性删除？

答：可以使用“查找+替换”功能来删除软回车。按Ctrl+H打开替换窗口，软回车通常表示为^l，在特殊字符中选择它进行替换即可。

问：如何在Word方框内打勾？

答：有几种方法可以在Word方框内打勾。一种方法是画一个文本框，然后在文本框内输入勾号并放置。另一种方法是通过Word的符号库插入带圈的字符，具体步骤为：插入符号“√”，选中后，到格式-中文版式-带圈字符，选择相应的方框。

问：遇到字体问题，拷贝的框框字体与原文宋体不同，如何处理？

答：建议根据模板新建专业型传真，里面通常会有预设的框框。双击后打勾，然后复制即可，这样应该就不会有字体不一致的问题了。

问：如何在Word的英文单词上打对号？

答：可以通过插入图片对象的方式实现，内容为一个带对号的透明图像。

问：如何显示Word文档的修订状态？文档修订后有很多修改标记，如何调出显示修订的最终状态？

答：通过“工具-自定义-命令-类别（工具）-命令（修订）”来操作。将“修订”等拖到工具栏上，这样就可以方便地显示文档的修订状态了。

问：如何将多个分开的Word文档合并成一个文档？我有按章节分开的论文，需要合并成一个文档提交电子版。

答：可以使用Acrobat6软件来实现。将每个Word文档转换为PDF格式，然后在PDF文档菜单中选择文件菜单中的合并功能，选择作为PDF格式打开并追加即可。

问：如何在Word中处理方程式？

答：要插入方程式，可以选择“插入-对象-公式编辑器equation”。如果没有公式编辑器Equation，需要从光盘中安装或从网上下载Mathtype公式编辑器。

问：Word中的公式编辑器如何安装？

答：可以通过“工具-自定义-插入-公式编辑器”将其拖到工具条上。或者安装OFFICE后再次安装，选择增加功能，会有相关提示。

问：为何Word中出现公式的行往往比只有文字的行宽？如何调整？

答：这主要是因为段落行距设置为固定值导致的。虽然这样可以解决问题的一部分，但可能会遇到公式符号显示不全的问题。建议根据实际情况调整行距设置。

问：文档中公式较多，应如何处理？

答：要改变图片的呈现方式，调整其属性即可。

问：如何确保图片固定在特定段落之间，不因删减而改变位置？

答：右击图片，选择设置对象格式，进入版式选项，选择嵌入型。

问：如何在Word中将绘图工具中的图形转换为jpg格式？

答：将Word文件另存为html格式，然后在对应的文件夹内寻找转换后的图片。

问：哪种图片格式插入Word后清晰度最高？我持有的png和tif格式插入后模糊。

答：emf，eps等矢量图在Word中清晰度最高，不会因缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图可能会模糊。

问：如何在Word中设置图片周围都是文本？

答：在分栏数为1的情况下，右键点击图片，设置图片格式，选择版式，选择四周型即可。

问：jpg文件插入Word后如何减小文件大小？

答：有两种方法：1.使用Photoshop调整图片分辨率后插入Word；2.利用Word的压缩功能，另存为新文件以减小大小。

问：如何在Word图片上添加文本？

答：插入文本框，设置文本框版式为“悬浮”，并在绘图工具中选择合适的图形进行组合。

问：Word出现问题时如何解决？如程序突然停止响应或无法保存文件。

答：尝试重新打开Word或找回近期文件。对于无法保存的问题，可能是因为Temp文件夹达到上限。可清理磁盘空间或移动临时文件以解决问题。

问：关于使用Word排版论文的技巧有哪些？

答：使用制表位对齐公式和行末的公式编号；在表格中进行简单计算；使用交叉引用对公式、尾注等进行引用；使用样式进行章节标题管理；图片和表格采用嵌入式，确保格式统一美观；正文缺省样式设置为首行缩进。

关于使用Word编辑论文的建议：

原则：内容与表现分离。很多作者滥用WYSIWYG方式，将内容与表现混杂，效率低下。作者应更注重内容本身，利用Word的样式和格式工具进行排版，以提高效率和效果。本文着重阐述了“内容与表现分离”的原则。作者只需专注于文章的内容，而无需过多关注排版工作，因为Word作为一款强大的工具，能够出色地完成这些任务。作者应将自己的排版意图通过适当的方式传达给Word。关于具体建议如下：

一、善用样式。除了Word自带的标题、正文样式外，还可以自定义样式。对于相同排版表现的内容，务必使用统一的样式。这样做能大大提高工作效率并减少出错机会。若需调整排版格式，只需修改相关样式即可。使用样式还能让Word自动生成目录和索引。

二、避免手动编号。建议使用交叉引用功能，而非手动输入编号。这样做能确保在插入或删除内容时，所有编号和引用都能自动更新，无需手动调整。也能自动生成图表目录。至于公式的编号，虽然可以通过题注完成，但另有建议，详见第五条。

三、不要依赖空格进行对齐。在中文文档中，应避免使用空格进行对齐。应利用标尺、制表位、对齐方式和段落缩进等功能进行对齐。同样，应避免使用回车调整段落间距。

关于参考文献的管理，建议在日常阅读时即整理参考文献，而非等到写论文时才着手整理。手工整理参考文献既痛苦又容易出错。推荐使用Reference Manager等文献管理软件，它能与Word无缝集成，提供即写即引用的功能。只需填写相关信息，如篇名、作者、年份等，在文中插入引用标记，软件将为你生成专业且美观的参考文献列表，并自动更新引用编号。这不仅能保持格式一致、规范，减少出错机会，还能确保正文中对参考文献的引用与参考文献列表的一致性。长远来看，此次输入的参考文献信息可在未来重复利用。还有Endnote和Biblioscape等软件可供选择。

四、合理使用“节”。若想在同一文档中设置不同的页眉、页脚和页码格式，可插入分节符并设置当前节的格式与上一节不同。

仍需强调，作者应专注于文章的内容，而将排版工作交给Word处理。若发现自己正在进行与文章内容无关的繁琐排版工作，建议停下来学习Word的帮助文档，因为Word已经提供了强大的功能支持。

虽然Word功能强大，但稳定性和可靠性方面存在一定风险，可能会遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况。为尽量避免这些情况，建议：

五、使用子文档。对于庞大的文档如学位论文，建议将每章保存为一个子文档，并在主控文档中设置样式。这样既能提高编辑速度，也能减少文档损坏造成的损失。

六、及时保存并设置自动保存。建议经常使用保存快捷键Ctrl+S。

七、多做备份。不仅Word不可靠，Windows也不可靠，因此每天的工作都要有备份。要注意分清版本，避免混淆。Word提供了版本管理功能，但实际操作中存在一些问题，因此更推荐多处备份。

八、对于插入的图片和公式，建议单独保存并做备份。否则，当文档出现问题时，这些辛苦编辑的内容可能会丢失。

还有其他建议：使用大纲视图写提纲、调整章节顺序；使用文档结构图进行导航；使用文档保护方便审阅和修改。建议花些时间研究Word的帮助文档，这将会带来事半功倍的效果。