文档可以通过多种方式转换为文件。可以通过手动保存的方式，在文档编辑软件中选择“文件”菜单，接着点击“保存”或“另存为”选项，将文档保存为文件。这种方式适用于编辑软件支持直接保存的情况。可以选择导出为文件的方式，在文档编辑软件中选择“文件”菜单后，点击“导出”选项，将文档导出为文件。还可以使用文件转换工具将文档转换为不同的文件格式。例如，PDF转换器可以将Word文档转换为PDF文件，PPT转换器则能将PPT文件转换为PDF或图片格式。

Word文档的默认文件扩展名为.docx（针对较新版本）或者.doc（较旧版本）。用户可以根据需要选择不同的格式进行保存。对于新建的Word文档，可以按照以下步骤进行保存：在电脑桌面新建一个文件夹并命名；打开指定的Word文档；输入需要保存的信息内容；点击文档左上方的“文件”，找到“另存为”选项并点击；找到已经新建并且命名的文件夹，点击该文件夹，选择“打开”，再点击“保存”，则Word文档已经保存到该文件夹中了。

关于.docx文件，它是Word文档的一种现代文件格式，自Microsoft Word 2007版本后开始使用这种基于XML的新格式来取代旧的.doc格式。相比.doc格式，.docx格式提供了更好的压缩性能、更小的文件大小以及更高的文件恢复能力，同时保持了与旧版Word的兼容性。.docx文件可以包含多种元素，如文本、图像、表格、图表、页眉和页脚等。这些元素以结构化的方式存储在文件中，使得文件的读取、编辑和共享更为便捷。由于.docx格式基于XML，开发者能更容易地创建和处理Word文档。举个例子，当你使用Word编写报告时，可以插入图片、创建表格等，然后保存为.docx格式，方便与他人分享和协作。.docx作为一种高效且灵活的文件格式，已经成为了文档处理和交换的标准格式之一。