正式文档的格式规定，体现了文件的专业性和规范性。具体要求如下：

一、标题格式

标题必须居中排列，字体选择方面，大标题通常使用二号“宋体”并加粗，不可出现标点符号。若标题过长，可分多行，词句之间需保持意思连贯与对称。副标题或作者姓名则一般用三号楷体，不加粗，同样居中排列。

二、正文格式

正文部分包括标题和正文内容。一级标题通常采用三号黑体字体，无需加句号。二级及以下标题，如“（一）”后接内容则用三号楷体，句末也不需加标点。其他正文内容则统一使用三号仿宋体，如有需要可加粗，但不用加句号。段落设置上，每段开头需空两格，使用3号仿宋体，行间距一般设定为单倍行距或固定值28磅左右。

三、页面设置

页面边距方面，上边距设为3.7厘米，下边距为3.4厘米，左边距2.8厘米，右边距为2.3厘米。A4纸的页码需置于页面最下方居中显示，选择数字两边有横线的页码样式如“-1-”，一般距离纸张边缘约7毫米。

四、表格格式

若文档中包含表格，横排表格的页码单页置于表格右下角，双页则置于左上角。表格标题需居中并使用仿宋小字体加粗，其他内容则采用五号字体。

五、字体与字号要求

正文中一般使用仿宋体字体。如有需要使用其他字体，如数字、英文字母等，推荐使用TimesNewRoman体。标题及正文均不宜使用斜体。字号方面，除特定文件外，一般材料可使用字。字间距和行间距也有具体要求，如字间距一般设为标准状态，字体时每行约30字；行间距一般设置为单倍行距。

六、其他注意事项

在编辑文档时，为了书写得更方便且标准，建议参考文档的标准并进行适当修改。例如，可以为文字添加拼音、调整字体大小和颜色等。也要注意纸张类型为A4，装订线、页眉、页脚的具体设置等。

以上就是关于Word文档格式的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，还需根据具体需求进行调整和完善。