在使用Word时，“修订”功能对于协作编辑文档尤其重要。我们可以在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“修订”按钮，来开启修订功能。开启后，您所做的任何更改都将被标记为修订，直到再次单击该按钮关闭“修订”为止。

在修订状态下，Word会以多种方式显示每处更改。例如，页边空白处的批注框会显示删除的文本，颜色与批注框相同的下划线则表示插入的文本。左边空白处的竖线会标示出已删除和插入文本的行的变化。

当您删除或插入文本时，Word会通过标记来显示每处更改的位置和内容。例如，当您删除“操作过程”这几个字时，被删除的文本会被放在文档页边空白处的批注框中，并显示“删除的内容”以明确其位置。而新插入的文本则会有与批注框边框颜色相同的下划线，同时左边空白处也会显示一条竖线，以标示出更改的位置。

若想更详细地描述修改文档的目的及原因，我们可以插入批注进行文字描述。在批注框内输入相关内容后，批注功能便可以帮助我们更好地与他人沟通文档修改的意见。

对于区分哪个审阅者做了哪些更改，我们可以通过颜色来进行识别。Word会自动为每个审阅者分配一种标记颜色，我们只需将鼠标指针移到插入的文本上或删除文本的批注框上，便会看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型和内容。

若我们想处理这些修订，可使用“接受”或“拒绝”按钮进行操作，也可使用右键单击文档后选择相应的选项来完成。无论是接受还是拒绝更改并删除批注，都意味着从文档中消除相应的标记。保存文档时，接受的更改将成为文档的一部分。

关于在Word文档中添加批注的方法，首先需要选中需要设置批注的文本，然后在“插入”下点击“批注”。这样选中的文本内容会变成红色，并在文档的右侧出现一个与选中文档相连接的批注框。在批注框内输入批注内容后，即可完成批注的添加。如果需要继续批注其他内容，只需再次点击“插入批注”即可。

关于如何在Word2010中添加批注，可以打开要进行批注处理的Word文档，选中要批注的文字。然后点击“审阅”选项卡中的“批注”选项组，在里面找到“新建批注”并点击。在新建的批注框中输入要批注的文字内容即可。如果需要删除批注，只需点击要删除的批注，然后在其右边点击“删除批注”即可。

在编辑文档时，还有一些常用的快捷键可以帮助我们更高效地工作。如使用Esc可以取消操作，Ctrl+Z可以撤消操作，Ctrl+Y可以恢复或重复操作。同时还有一些视图切换的快捷键，如Alt+Ctrl+P切换到页面视图，Alt+Ctrl+O切换到大纲视图等。另外还有一些用于审阅文档的快捷键，如Alt+Ctrl+M可以插入批注等。

在浏览文档时，若想缩小显示比例，可利用Page Up和Page Down按键逐页浏览预览页。这样可帮助用户更方便地查看和管理文档内容。在缩小显示比例的过程中，按下Ctrl+Home可以迅速跳转到文档的第一页预览。

关于WORD中的批注隐藏操作，这是一个很实用的功能。如果想隐藏文档中的标注，可以进入文档的审阅模式。具体操作步骤如下：

打开含有批注的文档。接着，点击菜单栏中的“审阅”选项。在“审阅”选项卡里，可以看到“显示标记”的选项。点击该选项后，会出现一个下拉列表，里面包含了关于标注的各种选项。

要隐藏文档中的标注，可以选择去掉“显示标注”选项前的勾选（√）。这样一来，文档中的标注就不会再显示出来。还可以直接点击“修订”旁边的“最终：显示标记”的下拉框，从弹出的选项中选择“原始状态”或者“最终：原始状态”，也能达到隐藏标注的效果。

通过这种方式，用户可以灵活控制文档中批注的显示与隐藏，从而更好地管理和查看文档内容。