在Word文档中插入表格的方法有很多，以下是两种常见的方法。方法一：打开Word文档，选择“插入”菜单，点击“表格”选项。可以选择使用鼠标拖拽来插入指定行数和列数的表格，或者使用下拉菜单中的选项来设定行数和列数进行插入。注意事项包括不限于，这两种方法适用于插入各种规格的表格，并且插入的表格大小可以根据需要进行调整。方法二：在Word文档中插入Excel表格，可以通过两种方式实现。第一种是使用“插入对象”功能，选择“对象”，然后选择来自文件的Excel表格进行插入，并可以选择链接到文件以保持Excel表格和Word文档之间的链接。第二种方法是复制粘贴法，先在Excel中复制需要插入的表格，然后粘贴到Word文档中即可。无论使用哪种方法，都可以在Word中对插入的表格进行编辑和调整。对于工具要求，可以在联想小新air14电脑上使用Windows11操作系统和Microsoft Word 2021进行操作。

其他与Word竞争的办公软件，为了能在市场上占有一席之地，都必须支持Word专用的档案格式，这是事实上最通用的文件格式。由于Word文件格式的详细资料并未公开，这些软件的兼容性通常是通过逆向工程技术来实现的。例如，AbiWord和OpenOffice等文字处理器都配备了专门的转换工具，能够汇入和汇出Word档案。

从Word 97到Word 2003，微软的Word文件格式一直是二进制格式。微软宣布将采用基于XML的档案格式作为其办公室套装软件的格式标准。Word 2003提供了一个名为WordprocessingML的公开XML档案格式选项，得到了丹麦等机构的支持。Word 2003专业版能够直接处理非微软的档案规格，这一变革显示了微软对于开放与兼容性的重视。

与其他Microsoft Office程序一样，Word允许用户使用宏语言进行高度定制（最初是WordBasic，后来自Word 97起改为Visual Basic）。这也为文档中的病毒提供了可乘之机，如梅利莎蠕虫病毒。电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件以保障安全。

在宏病毒领域，人们所熟知的首个感染Microsoft Word文档的病毒是概念病毒。虽然它的危害性相对较小，但它的出现证明了宏病毒存在的可能性，提醒用户必须保持警惕。这一概念也为后来的病毒制造者提供了新的攻击思路和技术手段。