当你的Word文件无法修改格式时，通常是因为它被锁定或受到了保护。要解决这个问题，你可以按照以下步骤操作：

打开你的Word文档。你会发现工具栏是灰色的，无法进行任何修改。这时，你需要去到菜单栏找到“文件”选项。

打开“文件”后，点击“信息”，接着找到“权限”。你会发现文档之所以无法编辑是因为它被保护，设置了特定的权限。要编辑这个文档，首先要解除这些权限。

接下来，你需要找到并点击“保护文档”下的“限制编辑”。在打开的相关选项里，选择“停止保护”。这样，你就可以解决无法编辑文档的问题了。

如果你依然无法修改Word文档，可能有以下几种原因：

1. 文档受到保护：可能是由于文档被设置为只读或受密码保护。你需要联系文档的创建者或拥有者，获取修改权限或密码。

2. 缺乏编辑权限：如果你从其他人那里收到文档，可能没有获得充分的编辑权限。你应该要求文档的所有者授予你编辑权限。

3. 内容受限制：有时文档的某些部分可能被限制了编辑。这可能是通过启用“保护”功能或设置内容为只读来实现的。你可以尝试取消保护、解除只读设置或联系文档所有者确认是否有特定的编辑限制。

如果文件本身损坏，也可能导致无法修改。这可能是由于文件传输过程中的错误、存储介质损坏等原因造成的。你可以尝试打开其他Word文档来确认问题是否出在文件上。

如果以上方法都无法解决问题，你可以尝试将文档转换为其他格式（如将.docx转为.doc）或在其他计算机上尝试打开和编辑文档，以进一步确定问题的来源。

针对无法编辑的Word文档问题，解决方法还包括检查文件是否被保护、被锁定或被设为只读。如果文件被保护，你需要输入正确的密码才能编辑；如果是被锁定或只读，则需要解锁或取消只读属性。具体的操作步骤包括打开文档、找到属性按钮、检查保护状态、取消保护等。

如果Word文档中的批注无法编辑，你也可以按照类似的方法来解决。首先检查文档的保护状态，确保未设置为受保护；然后检查批注的保护状态和文档的修订状态；最后确认文档格式的兼容性。如果以上方法都无法解决问题，建议尝试使用其他文档编辑器或联系Microsoft支持寻求帮助。

无法编辑的Word文档通常是由于权限、保护或损坏等原因造成的。按照上述步骤操作，你应该能够解决大部分问题。