如何将PPT转换成Word文档?这是很多在办公室使用Office软件的人经常面临的问题。如果你使用的是WPS Office 2016,转换过程其实非常简单。下面就是详细的步骤分享:
打开需要转换的PPT文件,这可以通过WPS Office 2016轻松实现。接下来,点击左上角的“WPS演示”,在下拉菜单中选择“另存为”。在弹出的选项中,找到并点击“转为WPS文字文档”。
在“转为WPS文字文档”的选项窗口中,你可以选择需要转成Word的幻灯片范围,以及转换后的板式和内容范围。设置完成后,点击“确定”。在保存窗口中,选择Word文档的保存位置,设置好文件名和保存类型后,点击“保存”即可。这样,PPT就成功转换为Word文档了。
另一种方法是使用PDF转换工具。在功能栏中选择【PDF转换】,然后在左侧列表点击【文件转换Word】功能。之后点击右侧的【添加文件】或【添加文件夹】按钮,也可以直接拖入需要转换的PPT文件。这里不仅支持PPT和PPTX格式的文件,还支持PDF、XLS、XLSX格式的文件。
添加完需要转换的PPT文件后,如果需要转换部分页面,可以选择要转换的页数。然后点击【页面选择】下的【全部】按钮,选择要转换的页数。设置完转换页码后,设置【转换格式】。如果PPT里有需要识别文字的图片,可以勾选上【OCR转换】,以识别文件里的图片文字信息。选择转换文件输出目录,点击右下角【开始转换】按钮即可。
如果你需要使用PPT中的文件打包功能,可以先打开你想要打包的PPT演示文稿,点击PPT左上角的“文件”按钮。在弹出的下拉菜单中,找到并点击“打包成CD”选项。在“打包成CD”对话框中,你可以选择要打包的文件,并点击“复制到文件夹”按钮。选择目标文件夹后,点击“确定”按钮,PPT就会将你选择的文件打包到目标文件夹中。
关于如何将ppt转换成word文档,还有一种方法是逐页复制粘贴。打开PPT文件,然后逐页选中并复制需要的内容,再打开Word文档,将复制的内容粘贴进去。虽然这种方法比较繁琐,但对于内容不是特别多的情况来说,也是一种可行的解决方案。
以上就是关于如何将PPT转换成Word文档的方法分享。使用WPS Office 2016或PDF转换工具进行转换,操作并不困难。如果需要打包PPT文件,也可以使用PPT自带的文件打包功能。
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