一、复制文字格式

1. 选中要引用格式的文本。

2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3. 按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1. 选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3. 在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

还可以双击格式刷按钮，实现连续多次使用，或者使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V进行复制和粘贴操作。

希望以上内容对你有帮助！比如你想要让第三段文字和第一段文字的格式等相同，那么就首先全部选中第一段文字，再单击格式刷，把光标停在第三段文字上，当光标显示有个小刷子时，按住鼠标左键不放一直拖动到第三段文字结束即可。以上是单击格式刷的用途，刷完后就不能重复使用了，如果你有多个段落都需要使用格式刷，那么逐个单击就太麻烦了，这时就可以用到双击了，首先全部选中已改变的一个段落，再双击格式刷，然后把鼠标停在要改变的段落上，照样按住鼠标左键不放，一直拖动到段落结束，然后可以再照这样的方法去改变其它的段落，当你全部结束后，单击格式刷按纽就可以了。

格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。

一、复制文字格式

1. 选中要引用格式的文本。

2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3. 按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1. 选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3. 在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示：

1. 单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。

2. 复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

3. 使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。