一、巧用导航窗格组织文档

绝大部分题库管理软件都是按“学科知识体系→教材内容框架→知识点→考点”的层次结构来汇编试题的。这种汇编试题的做法有利于一线学科教师深入钻研教材、教学和考试，十分值得借鉴！在Word 2010中，巧用导航窗格组织文档，也可以十分方便地做到这一点。

以“华师大版高中历史课程”为例，根据教材内容，按“学科→主题→单元→课→题型→试题”的结构顺序，通过复制、粘贴、修改文字的方式，就可以搭建起整个题库文档的框架结构（图1）。

对于学科题库这样的长文档而言，利用导航窗格和文档结构图来组织文档，既能够保证题库文档格式的规范统一与整洁美观，还能够极大地方便试题的录入添加以及学科教师间的协同工作。利用“导航窗格”，点击文档结构图的任何部分，就可以在题库长文档中快速移动，从而十分方便地将试题添加到相应的位置上去。

二、巧用文档部件提高效率

中小学教师在日常编制学科试卷的过程中，常常要在中英文和大小写之间来回切换，重复输入选择题“A．B．C．D．”选项，工作效率大受影响，而且“A．B．C．D．”选项的对齐效果也难以精确控制，严重影响试卷的整洁美观。

在Word 2010中，我们可以通过“制表位”来精确控制“A．B．C．D．”选项的对齐效果，确保题库文档的整洁美观。同时我们还可以通过建立“文档部件”的方式来减少重复劳动，提高工作效率（图2）。

建立好“文档部件”以后，在录入选择题时，如果该题的答案是A，只要在“插入→文档部件”下拉菜单中点击“1、【年卷】（ A）”的文档部件，就可以实现题号“1、”（实际题号可随时随地修改，不用Word自动编号功能主要是为了题库文档的整洁美观）、“【年卷】”（用来标注试题来源）、“（）”（答案A隐藏在括号中）以及“A．B．C．D．”选项的一次性输入。如果选项文字较长，按“Tab键”或回车，我们同样可以利用制表位实现选项两行或四行精确对齐的效果。剩下的就只要在题干和选项的相应位置录入具体内容文字了，工作效率大大提高！

三、巧用隐藏功能隐藏答案

中小学教师在日常命制试卷的时候，要么是把参考答案或评分标准附在整个试卷的后面，要么是另建一个参考答案或评分标准的文档。这两种解决方案都不合适于学科题库这样的长文档。

Word 2010“字体格式”中的“字体颜色和隐藏效果”功能能够让我们将每一道试题的参考答案或评分标准与试题紧密结合在一起，并且当我们打开或关闭“显示/隐藏编辑标志”时，参考答案或评分标准就相应地显示或隐藏起来了；在打印题库文档时，也可以在“文件→Word选项→显示→打印选项”中，通过选择是否“打印隐藏文字”，来控制是否打印题库文档中隐藏的参考答案或评分标准。具体设置步骤如下：

如果参考答案或评分标准是纯文字的，我们可以直接选中输入的参考答案或评分标准，单击鼠标右键打开“字体”对话框，把字体颜色设置为“红色”、同时选中“效果”中的“隐藏”选项并“确定”。

如果参考答案或评分标准中含有图形、图片，我们可以在文档中需要输入参考答案或评分标准的位置，点击“插入→文档部件→插入域”，选择“域名”框里的AutoText和“域属性/自动图文集名称”框内的“空白”后“确定”（图3）。这样，文档相应位置就会出现一个“文本域”，在其中输入文字并插入图片，最后选中整个“文本域”，在“字体”对话框中把“字体颜色和效果”设置为“红色”“隐藏”，这样参考答案或评分标准中的图形、图片和文字就一并隐藏起来了。

PS：巧用SkyDrive协同编题库

学科题库建设是一项十分繁重的工作，需要学科教师间集思广益、通力合作。在实际工作中，学科教师间即便是通过统一的“题库文档模版”分工合作，最终协调题库文档多个版本或副本的工作仍然十分辛苦繁琐，而且效率低下。

在Word 2010通过SkyDrive“云存储”技术，可以有效地解决题库建设中同一文档、多位作者间协同工作、同步更新的问题。

具体方法是，单击Word 2010“文件”选项卡下“保存并发送→保存到Web”，使用Microsoft账户（Hotmail或Messenger）“登录”Microsoft SkyDrive，选择其中的一个文件夹，你就可以把文档保存在SkyDrive中了。若使用Windows 7以上系统，还可将SkyDrive安装在自己的电脑上，通过将新文件拖动到SkyDrive文件夹中，快速地将这些文件添加到SkyDrive，实现电脑和之间保持同步

在Word文档中，要自动编号题号，您可以按照以下步骤操作。打开多级列表对话框，单击对应的选项卡，例如“二级”、“三级”等，添加您所需的编号格式。在此对话框中，您可以为最多九个不同级别设置编号格式。完成设置后，点击“确定”按钮。接下来，将光标定位到您希望添加自动编号的题目前，选择已创建的多级列表格式并点击“编号”图标，Word会自动为您添加编号。如果需要插入其他级别的编号，只需插入换行符并选择相应的级别即可。

要在Word文档中插入编题号符号，可以按照以下步骤操作。在Word的“插入”选项卡中选择“符号”，然后在下拉菜单中选择“编码表”并选定“Unicode（十进制）”。找到所需的编题号符号后，点击“插入”按钮。重复此操作以插入其他所需的编题号符号，例如使用“（1）”、“（2）”、“（3）”等符号。之后，使用Tab键或空格键将光标移至需要编题号的位置，利用文本工具输入题目内容。对每个题目重复此操作，直至所有题目输入完毕。这样，您就可以在Word文档中轻松实现自动编题号的创建题库功能。

要将Excel中的题目及答案转移到Word文档中，可以遵循以下步骤。打开Excel文件并查看所有需要的元素位置，如序号、题干、选项和正确答案等。接着，对答案列内容进行格式设置，比如将答案前缀加上“答案：”字样。之后，复制包含题干和答案的单元格区域，并在Word中选择“仅保留文本”选项进行粘贴。或者，您也可以复制整个表格到Word中，并选择将表格转换为文本。最后一步是利用查找和替换功能进行排版调整。通过以上步骤，您就能成功将Excel题库及其答案转移到Word文档中。