文档转换为文件的方式多种多样，下面是几种常见的方法介绍。可以通过手动保存的方式，在文档编辑软件中选择“文件”菜单，然后点击“保存”或“另存为”选项，即可将文档保存为文件。这种方式适用于编辑软件支持直接保存为文件的情况。可以选择导出为文件的方式，在文档编辑软件中点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项，将文档导出为文件。还可以使用文件转换工具，例如PDF转换器将Word文档转换为PDF文件，PPT转换器将PPT文件转换为PDF或图片格式等。

对于微软的Word软件来说，docx和doc是其默认存储的两种文件类型。其中，docx是Word2007及以上版本的默认文件格式。由于格式上的差异，较旧的机器可能无法支持docx格式。在保存Word文档时，需要根据实际情况选择doc或docx格式。

对于docx和doc两种格式，它们在兼容性、文件体积、响应速度等方面存在一些差异。docx格式由于采用了类似于zip的压缩方式，文件体积相对较小。docx格式的响应速度也更快，因为很多特效之类的修改只需要调整配置文件即可，而不需要像doc那样反复修改整个大文件。在一些格式和效果上，docx与doc可能存在兼容性问题。doc格式是微软专用格式，其他office软件如WPS、Open Office等在极少数情况下可能会出现兼容性问题。

对于Word2016来说，其文档默认以文件形式存放于计算机磁盘中。其文件扩展名反映了文档的格式，如.docx（较新版本）和.doc（较旧版本）。用户在保存Word文档时可以根据需要选择不同的格式，以满足兼容性和需求。Word的二进制文件格式是一种采用二进制代码形式存储的文件格式，包含了文本、图像、表格、图表等内容以及文档的格式和样式信息。与之相对的是XML格式等别的文件格式。