制作报价单指南

本文为您整理了一份全面的报价单制作内容，您可以根据所处行业、买家信息及产品特性进行细节调整。

一、报价单概述

建议外贸人员在为客户提供报价单时，至少提供两种格式：word文档便于客户修改使用，以及图片或pdf文档便于用户直接打开。在邮件最后附上详细报价资料，包括附件中的文件，您还可以提供word、pdf、jpg等多种格式供客户选择下载查看。

二、报价单内容构成

1. 报价单头部：包括卖家基本资料（工厂标志、公司名称、地址、邮编、联系人名、职位名称、电话、传真、手机、邮箱地址、聊天方式及网址等）和买家基本资料。

2. 产品基本信息：包括产品序号、货号、型号、名称、参考图片、产品描述，以及产品规格、尺寸、外包装、颜色等。

3. 产品技术参数：根据不同类型商品提供。

4. 价格条款：包括贸易方式、装运港、目的港、汇率、货币单位等。

5. 数量条款：包括整柜、最小起订量等方式报价。

6. 支付条款：涉及即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证等多种支付方式。

7. 质量条款：包括商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证及产品质量认证等。

8. 装运条款和交货期条款。

9. 原产地条款。

10. 报价单附注的其他资料。

三、报价单注意事项

1. 报价单附图片：包括产品图片和外包装图片等，以便客户一目了然。

2. 报价单开头明确信息：标明TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，特别是在特殊时期如海运费飙升、汇率不稳定的时候。

3. 图片加水印：在报价单上的公司简介和图片展示中加水印，保护公司信息和产品图片版权。

4. 制作报价表格：清晰标注产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等信息。

5. 发文件前先预览：确保报价单的排版和打印预览效果良好，以便给客户留下良好的印象。

一份完整的报价单需要包含公司基本信息、产品基本信息、价格条款等多个方面，并根据产品和行业性质进行调整。祝愿大家新的一年报价成功，订单不断！产品名称（Product’s Name）

产品图片（Photo）

产品描述（Description）

原材料（Materials）

规格（Specification）

尺寸（Size）

长度（Length）

宽度（Width）

高度（Height）

厚度（Thickness）

管径（Tube’s Diameter）

口径（Caliber）

形状（Shape）

外观颜色（Colors）

光源类型（Type of Lamp-house）

光源数量（Nos. of lamp-house）

光源颜色（Colors of lamp-house）

三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）

01，电力类产品技术参数：

电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

02，光源、光学类产品技术参数：

光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜

色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型

号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

03，机械、力学类产品技术参数：

结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可

插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度

等。

04，热学类产品技术参数：

色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

05，加工工艺、防护性能类产品技术参数：

表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等

级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

06，配件类产品技术参数：

灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外

壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

07，产品使用寿命：

平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

08，用途及使用范围：

适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（Price Terms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，中银汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit Price/PCS，Unit）

实例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）

实例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）

实例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)

成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）

实例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PCS

工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）

几种贸易方式间的差别：

01，工厂交货价（EXW=Ex Works）：

交货地点：出口国工厂或仓库；

运输：买方负责；

保险：买方负责；

出口手续：买方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：交货地；

所有权转移：随买卖转移；

02，离岸价（FOB=Free on Borad）：

交货地点：装运港；

运输：买方负责；

保险：买方负责；

出口手续：卖方负责；

进口手续：买方负责；

风险转移：装运港船舷；

所有权转移：随交单转移；

03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

交货地点：装运港；

运输：卖方负责；

保险：卖方负责；一、成本加运费说明（CFR定义）

交货地点：装运港为交货地点；

运输责任：由卖方负责安排；

保险事宜：买方负责办理保险；

出口手续：由卖方负责办理；

进口手续：由买方负责办理；

风险转移点：在装运港船舷处风险由卖方转移至买方；

所有权转移：随交单行为完成而转移；

FOB、CIF与CFR共同点解析：

共同点一：买卖双方均需完成各自的职责，卖方需负责装货并通知买方，买方需负责接货；

共同点二：出口与进口手续分别由卖方与买方负责办理，并提供相应证件；

共同点三：交易过程中存在交单、受单与付款的行为；

共同点四：交货地点、风险及费用划分均以船舷为界；

共同点五：交易性质相同，均为凭单交货、凭单付款的方式。

FOB、CIF与CFR间不同点详解：

差异一：FOB方式下，运费及保险费用由买方负责；

差异二：CIF方式下，运费及保险费用由卖方负责，并需预先支付；

差异三：CFR方式中，卖方负责租船订舱及预付运费，而保险办理及费用则由买方负责。

二、数量条款详解（Quantity Terms）

报价方式一：按整柜（如20英尺、40英尺等不同类型货柜）提供报价；

报价方式二：按最小订单量（MOQ）提供报价，即最低订购数量；

报价方式三：按库存量（QTY. in Stock）报价，即现有库存数量；

货柜类型及规格：详细列出了20英尺、40英尺及高柜等不同类型货柜的内容积、配货毛重及体积对比；

产品包装及数量：详细说明了总箱数、每箱产品数、外箱及内盒尺寸和产品数量等；

产品相关信息：列出了产品净重、毛重、产品代码、条形码以及颜色等相关信息。

三、外箱标识说明（Shipping Mark）

外箱正唛（Main Mark）：即外箱上标注的主要信息，如产品名称、型号等；

外箱侧唛（Side Mark）：即外箱上侧边标注的附加信息，如目的地、数量等。

四、支付条款详解（Payment Terms）

支付方式一：即期信用证（Sight L/C）与远期信用证（Usance L/C）的应用与注意事项；

支付方式二：可撤销信用证（Revocable L/C）与不可撤销信用证（Irrevocable L/C）的差异及选择依据；

支付方式三：跟单信用证（Documentary L/C）与光票信用证（Clean L/C）的适用场景及操作流程；

支付方式四：可转让信用证（Transferable L/C）与不可转让信用证（Untransferable L/C）的转让规定及使用场景；

其他支付方式：电汇（T/T）、余额支付、总金额支付以及定金支付等说明。具体操作可根据交易双方协商确定。特别需要注意的是，在开始投入生产前应通过电汇方式预付一定比例的定金，而余款则需在装运前付清。还可以选择90天信用证付款方式或成本加运费加保险费贸易方式下的90天信用证付款。

五、质量条款说明及质检机构介绍（Quality Terms）

检验内容：产品包装、品质、卫生及安全性能全面检测。

检验分类：涵盖内地与口岸的双重检验，包括预先检验和出口检验。

产品质量认证：

中国标准：CCC、CB及CQC认证

欧盟标准：CE、LVD及EMC认证

德国标准：GS、VDE及TUV认证

美国标准：UL及ETL认证

意大利标准：IMQ及IG认证

北欧四国标准：包括N-NEMKO、D-DEMKO、F-FIMKO、S-SEMKO以及S-N-FI-D等

其他国家标准：比利时CEBEC、法国NF、荷兰KEMA-KEUROVEBSISGS等

特定国家如阿根廷及日本也有其独特的认证标准。

装运条款（Shipment Terms）：

港口名称重复时，需注明所在国家或地区。

无法确定具体港口时，由买家选择。

关键装运信息包括装运日期、装运期限和装运时间。

涉及港口包括起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港及转运港。

关于装运方式，包括分批装运、转船，以及通过航空、航海运输，涉及散货及整装柜等多种形式。

交货期条款（Delivery Time Terms）：

当订单被确认后，需要支付定金并着手准备生产。

在确定样品并收到预付款后，开始生产，并在30天内交货。此交货期在订单确认后或收到预付款后开始计算。交货期也包括在生产前样品确定后的30天内完成交货。期间涉及模具费用及样品的准备。支付余款完成交易。