确保你的电脑安装了Word 2007软件,并且你的操作系统是Windows 10。确保你的Word版本是Microsoft Office 16.0.15225.20288。
打开Word文档,点击工具栏上的“插入”选项。从插入的工具栏中,选择“SmartArt”功能。在弹出的对话框中,选择“层次结构”,并选中第一个组织结构图样式,然后点击“确定”。
Word文档中就会显示一个基本的组织结构图。你可以点击文本位置,输入相应的文字内容。输入完毕后,你可以设置文字的大小和其他格式。
要构建完整的组织结构,你可以使用相同的方法插入其他文本,表示不同部门或职位。
接下来,详细介绍如何编辑和定制组织结构图:
1. 在Word文档中按组织结构层级输入各部门或职位的名称。
2. 将光标定位到要插入SmartArt的位置,再次点击“插入”,然后选择“SmartArt”。
3. 在弹出的对话框中,选择“层次结构”,并在中间列表中选择适当的组织结构图样式。
4. 插入SmartArt图形后,你可以通过按住Ctrl键,选中所有同一级别的下属部门或小组。接着,点击“开始”,然后选择“段落”,再向右增加缩进量,根据降级量依次递增。
5. 复制编辑好的文本,然后点击图形左侧的命令按钮,打开“文本窗格”。在文本窗格内,你可以粘贴复制的文本,生成完整的组织架构图。
6. 根据需要,你可以剪切和粘贴文本窗格内的内容,比如选中“总经理助理”进行剪切,然后为“总经理”图形添加助理。
7. 选中组织结构图后,点击“设计”,然后从SmartArt样式组中选择“更改颜色”按钮,更改架构图的颜色。
至此,你已经成功创建了一个基本的组织结构图。如果需要进一步定制或调整布局,你可以根据需要选择更改布局、添加形状等操作。记得在空白文档中输入框架图的名称,并设置合适的字体。这样,一个完整的组织结构图就制作完成了。
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