Word文档批注操作详解:如何添加旁注或批注标注?

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Word文档批注操作详解:如何添加旁注或批注标注?

2024-10-17 作者:钓虾网 98

文章标题:如何在Word文档中添加批注?不同版本的批注操作指南

Word文档批注操作详解:如何添加旁注或批注标注?

使用的工具与原料:任意电脑、Windows操作系统、Word软件(不同版本)。

在Word文档中,添加批注是一个常见的功能,可以帮助我们记录文档修改意见或备注信息。以下是不同版本的Word文档添加批注的操作步骤:

对于使用联想小新电脑和Windows 7系统的用户,同时安装了Word 2019软件,可以按照以下步骤添加批注:

1. 打开Word文档,选中需要添加批注的文本。

2. 在“插入”菜单下点击“批注”。

3. 选中的文本内容将会变成红色,并且在文档的右侧会出现一个与选中文档相连接的批注框,显示批注的作者以及审阅工具栏。

4. 在批注框内输入批注内容即可。

对于使用WPS打开Word文档的用户,可以按照以下步骤显示和添加批注:

1. 用WPS打开Word文档,点击左上角“工具”选项。

2. 在弹出的窗口中点击“修订”。

3. 在修订选项中选择“在批注框中显示修订内容”,并勾选“使用推荐宽度”。

4. 选中要批注的文字后,点击“插入批注”,再输入批注内容。

以Word文档为例,如果看不到批注内容,可能是因为批注模式设置为“无标记”导致的。要插入批注,请按照以下步骤操作:

1. 选中需要批注的文本。

2. 在“审阅”选项卡下,点击“批注”组中的“插入批注”。

3. 文档右侧会显示批注文本框,在此输入批注内容。

关于Word文件格式的批注,值得注意的是,Microsoft Word的起源可追溯到1983年,当时是由Richard Brodie为IBM计算机在DOS环境下编写的。随着版本的更新,Word文件格式也在不断地改变。尽管微软已经公布了Word 97的DOC格式细节,但较新版本的格式资料并未公开,只有公司内部、与研究机构能够获取。甚至有一些传闻指出,关于某些Word文件格式的细节,连微软自己也不完全清楚。

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