正式文件的标题需居中放置，字体选择2号方正小标宋，无需加粗。若标题过长，可分多行展示，词句间需保持意思连贯、对称。

文件的正文部分包括标题和正文。一级标题如“一、”等，应使用三号黑体字体，结尾不用加句号；二级标题如“（一）”等，应采用三号楷体，句末同样不需加标点；三级标题如“（1）”，宜使用三号仿宋字体并加粗，亦不需加标点。其余正文部分与标题相同的字体大小要求为三号仿宋体，段首需空两格。

页面的边距设置方面，上边距为3.7厘米，下边距为3.4厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.3厘米。行间距离的固定值通常设定在28磅左右。

关于表格的格式，若文件中包含表格，横排的表格在单页码时置于表格的右下角，双页码时置于左上角。表格的标题需居中放置于最上方，字体为仿宋小字体并加粗，其他内容则使用五号字体。

在页码方面，A4纸文件的页码需置于页面最下方，使用阿拉伯数字居中显示，推荐选择数字两边有横线的页码样式，一般距离纸张边缘约7毫米。

关于word文档的格式标准，标题部分要求使用黑体或宋体加粗字体，字号小二号，行距在30至36磅之间，段后需空半行。正文部分则需使用宋体字体，两端对齐，行距在22至26磅之间，首行缩进两个字符。纸张统一选择A4纸。

word表格的标准格式要求在正规母版格式的空白页上添加。在word文档的格式规范中，正文部分的字体建议选择5号宋体；大标题可以使用三号或二号黑体；小标题则建议使用4号字体。段落格式需设置单倍行距，特殊格式为首行缩进两个字符。页面布局的页边距默认即可。

Microsoft Word是一款由微软公司开发的文字处理器应用程序，其诞生和发展与计算机技术的发展密不可分。随着全球信息化进程的推进，office软件产生的电子文档已经成为重要的信息资源。我国为了实现办公文档的交换和互操作，发布了国家推荐标准GB／T20916－2007《办公软件文档格式规范》，其中定义了字处理文件、电子表格和演示文件等主要文件格式的描述系统。

官方文件的格式有其严格的标准，如标题格式分为多级，均需按规定字体、字号和编号进行设置；文本内容和页面格式也有明确的规范。还应注意信息资源的战略重要性以及我国办公软件市场的广阔前景。