点击“插入”菜单下的“SmartArt”选项，此时会弹出一个“选择SmartArt图形”的对话框。在这个对话框的左侧列表中，选择“层次结构”类别，然后在中间区域选择“表层次结构”。在右侧，我们可以看到关于所选图形的详细说明，点击“确定”后，初步的组织架构图就制作完成了。

接下来，我们可以根据实际需求调整布局。点击“设计”选项卡，在基本栏的中间区域，我们可以看到“更改布局”的选项，在这里选择“组织结构图”。如果需要，还可以继续在第三行添加更多图形。选中第一行的矩形图形，再次点击“设计”中的“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在所需的行中。

完成图形的添加后，下一步就是输入文字内容了。

关于如何在Word中制作组织架构图的具体步骤如下：

操作电脑：联想电脑天逸510S。

操作系统：Windows10。

软件：MicrosoftOffice2016版。

步骤一：打开Word文档，按照组织的层级输入各个部门的名称。

步骤二：将光标定位到想要插入SmartArt的位置，点击“插入”菜单下的“插图”选项，再选择“SmartArt”。

步骤三：在打开的对话框中，选择“层次结构”中的“组织结构图”，然后点击“确定”。

步骤四：对于同一层级的下属部门或小组，按住Ctrl键进行选中，然后点击“开始”菜单下的“段落”，再选择向右的“增加缩进量”，根据降级量调整缩进。

步骤五：编辑好文本后，使用Ctrl+C复制文本，然后单击图形左侧中间的命令按钮，打开“文本窗格”。在窗格内先全选文本，再使用Ctrl+V粘贴刚才复制的文本。

步骤六：若需添加如“总经理助理”之类的角色，可先剪切该角色文本，然后选中相应的图形，右键选择“添加图形”中的“添加助理”。接着右键点击新添加的图形，选择“编辑文字”，将剪切的文本粘贴进去。

步骤七：最后一步是美化架构图。选中架构图后，点击“设计”中的“SmartArt样式”，然后选择“更改颜色”，在弹出的列表中选择适合的颜色。

同时要注意在制作过程中应注意事项: 文字的输入应根据图形框的大小进行精减,避免字数过多导致超出范围,显示不完全。

除了上述方法外，还可以通过其他方式如使用关系图等工具来制作组织架构图。具体操作为：打开Word的“插入”选项卡，在“关系图”组中选择适当的组织结构图样式，并对其进行文本编辑和美化即可。

通过这些步骤，大家可以轻松在Word中完成组织架构图的制作与应用。