启动你的Word程序，并打开一个新的文档或进入一个已存在的文档中。然后按照下面的步骤操作：

第一步，找到并点击工具栏中的“插入”选项。在这个下拉菜单中，你会看到“关系图”的选项，点击它打开关系图功能。

第二步，在打开的页面中，寻找并选择“组织结构图”的样式。一旦选中，你可以看到组织结构图的图例。

第三步，如果你对选中的图样满意，可以直接点击“确定”按钮。这样，你选中的组织结构图就会立即插入到Word文档的页面中。

第四步，点击插入的组织结构图后，你会发现每个图形都有“文本”字样。你可以直接点击这些字样，然后输入你需要的文字内容。

你也可以通过SmartArt的方式来制作组织结构图。先点击“插入”然后再选择“SmartArt”。这样会弹出一个对话框，在这个对话框中，选择“层次结构”然后在中间区域选择你喜欢的“表层次结构”。

第五步，确定选择后，你就可以开始设计你的组织结构图了。你可以根据需要改变布局，通过“设计”选项卡中的“更改布局”来调整。如果你需要添加更多的图形，可以选择一个图形，然后点击“设计”中的“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择你想要添加形状的位置。

第六步，在制作过程中，不要忘记添加文字内容。你可以直接在图形中输入文字，也可以在文本框中输入。请注意，如果文字太多可能会超出图形框的范围，所以需要精简字数。

最后一步是完成组织结构图的颜色设计。选中你的组织结构图，然后点击“设计”中的“SmartArt样式”，然后选择“更改颜色”来更改架构图的颜色。

以上就是在Word中制作组织结构图的基本步骤和注意事项。记住，不同的Word版本可能会有一些细微的差别，但大体操作是相似的。只要你按照这些步骤操作，就可以轻松地制作出你需要的组织结构图了。