1. 通过标题样式创建目录:
将光标移至希望插入目录的位置。
单击“插入”菜单项中的“引用”里的“索引和目录”菜单项,并在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。
从标题样式开始创建目录。例如,选中一级标题,点击工具栏“开始”下的“标题一”,将其设置成标题一的样式。对于其他级别的标题,进行同样的操作。
2. 添加Word空页面:
在Word文档前面,直接点击Word上面的“插入”,找到“页面”——“空白页”,即可插入空页面。
3. 在目录前加一页封面:
先做好目录,然后在已经做好的目录下面插入两个分页符。
剪切目录并粘贴到正文前一页,然后尝试使用分节符来从正文开始编页码,确保页眉页脚不链接到前一节。
也可以在要添加空白页的目录前点击鼠标右键,选择“插入页”,然后选择“空白页”。
4. 解决Word中定义好目录后原文中字体跟着变化的问题:
此问题可能是由于字体设置问题导致的。建议重新定义目录样式,确保字体设置正确。
使用“撤销”键或重新设置目录样式来修正变化。
4. 打开您的Word文档。紧接着,在文档界面中寻找到您想要进行排版的内容部分。然后,利用编辑功能对这部分内容进行格式上的调整和排版。随后,点击文档顶端工具栏里的“引用”选项,进入分页设置。之后,不要忘记点击“更新目录”按钮,以使更改生效。
5. 关于目录的更新,您可以在目录区域右键点击,选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”。如果这样操作后仍然出现问题,那可能是操作上的细节没有处理好。
6. 在Word中,若想进行更详细的目录设置,可以点击“引用”-“目录”-“自定义目录”,打开相应的对话框。在此对话框中,您可以切换到“目录”标签页,对目录格式进行详细设置,如是否显示页码、对齐方式以及前导符等。若想更改目录的样式,可点击右下角的“修改”按钮,弹出样式设置框。
关于Word自动生成目录的疑问
在使用Word生成目录时,有时会发现即使修改了标题一、二的字体,生成后的字体仍未改变。这是因为Word中的目录字体设置是通过样式来控制的,不同级别的目录对应着不同的样式设置,包括标题一、标题二等也都有其特定的样式。
若想修改目录的字体,应选择目录部分后进行字体修改,或打开样式管理器,修改相应的目录样式字体后重新生成目录。修改不仅仅是针对字体,更重要的是要选择正确的标题样式。在Word 2003版本中,您可以在字体设置左侧的区域找到视图中的“文档结构图”,这样可以看到文章的大纲目录。然后通过“插入”-“引用”-“索引和目录”来插入或更新目录。
关于页码的更改
如果目录中的标题内容没有变化,但需要更改页码,可以单独更新页码。在目录区域右击,选择“更新域”,然后选择“只更新页码”即可。
标题样式的设置
1. 启动word软件,新建一个空白页面。
2. 在页面中输入您需要的三级标题。
3. 点击开始按钮,在右边的样式栏中,根据需要选择标题一、标题二或标题三等样式。
4. 选择相应级别的标题文字后,点击所选的样式即可应用。
5. 当所有标题的样式设置完成后,点击“引用”-“目录”,选择适合的目录样式进行插入。
6. 插入目录后,您会发现在前面已经自动生成了带有页码的目录。
这样一番操作下来,您可以得到一个格式规范、条理清晰的文档,并成功生成所需的目录。
文章来自《钓虾网小编|www.jnqjk.cn》整理于网络,文章内容不代表本站立场,转载请注明出处。