Word格式刷的使用指南:轻松掌握格式刷工具,快速编辑文档格式!

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Word格式刷的使用指南:轻松掌握格式刷工具,快速编辑文档格式!

2024-10-17 作者:钓虾网 14

以WPS 2019版本为例,关于如何在Word里使用格式刷,以锁定格式刷并可以无限次使用,可以在WPS中参考以下步骤操作:

Word格式刷的使用指南:轻松掌握格式刷工具,快速编辑文档格式!

1. 打开「文字(Word」文档;

2. 选择要套用格式的源文字区域后,双击格式刷;

3. 看到光标变成了刷子形状,此时选择要更改格式的文字区域,即可套用成功;

4. 此时格式刷就会被锁定,可以无限次使用,要取消的时候,再单击一下格式刷或按Esc键即可。

Word软件是我们经常使用的办公和学习工具,在软件中有很多好用的功能,比如格式刷。下面是使用格式刷功能的详细步骤:

1. 首先我们打开电脑进入桌面,然后找到想要使用格式刷的文档,点击打开。进入到文档之后,我们首先将需要设置格式的文字设置好。

2. 然后我们用鼠标选中这些文字并刷黑。然后我们就可以点击上方的开始选项,然后在下方的工具栏中点击格式刷选项。

3. 点击之后,我们就可以看到鼠标变成了一个刷子,就说明我们使用成功。然后我们按住鼠标的左键,拖动鼠标将我们想要设置相同格式的文字选中,接下来我们松开鼠标就可以看到格式已经同步了。

4. 但是我们可以发现,使用过一次之后,我们的鼠标就又变回箭头了,说明我们需要再次点击,那么我们可以连续使用吗。只需要我们选中想要设置的样板,然后我们双击格式刷图标。

5. 接下来我们就可以直接使用鼠标选项想要同步格式的文字了,我们可以看到可以连续的使用。

6. 使用完成之后,我们只需要按键盘上的esc键就可以退出格式刷模式了。

选中喜欢的文字样式,点击“格式刷”,当鼠标变成一个刷子时,再选择要修改的文字样式,就可以完成格式转换。格式刷所到之处的文本或图片的格式转换为光标所在处的文本格式。格式刷是Word中的一种用来复制文字格式、段落格式、图片及图形格式的工具,当需要给文档中的内容重复添加相同的栏目时可以用它来进行复制,可大大减少我们排版的重复劳动。

格式刷位于“格式”工具栏上,相当好认,就是一把“刷子”。用它“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦。

一、复制文字格式

1. 选中要引用格式的文本。

2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3. 按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1. 选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3. 在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。

提示:

1. 单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。

2. 复制格式的组合键:CtrlShiftC、CtrlShiftV。而且CtrlShiftV还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。

3. 使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。

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