由于不同版本的Word文档可能出现格式错乱，同时手机与电脑端的软件设置也会影响文件展示效果。为了确保文件发送到手机后格式不会错乱，我们可以选择将Word文档转换为PDF格式。以下是具体的操作步骤：

1. 打开需要转换为PDF格式的Word文档，点击左上角的菜单栏中的“文件”选项。

2. 在出现的选项中选择“导出”，然后进入导出界面。

3. 在导出界面中，点击“创建PDF/XPS”选项，需要注意的是，导出为PDF后内容将不能轻易修改。

4. 选择你想要保存的位置，并设置合适的文件名，然后点击“保存”按钮。

5. 完成以上步骤后，即可成功将Word文档转换为PDF格式，再发送到手机上，就不会出现格式错乱的问题了。

接下来，让我们了解一下如何将Word文档转换为PDF格式的其他方法：

方法一：利用第三方软件。可以下载PDF转换器进行转换，这种方式比较方便且能批量转换，但可能需要开通会员或缴纳费用。

方法二：直接在Word软件中进行转换。打开需要转换的Word文档，点击左上角的“文件”按钮，然后在下拉菜单中选择“输出为PDF”即可。

方法三：通过另存为的方式转换。打开需要转换的Word文档，点击“文件”按钮，选择“另存为”，然后选择保存的位置。在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，即可完成转换。

还可以利用在线应用进行转换。例如，通过搜索引擎直接搜索“在线转换PDF”，就可以找到相关的在线转换网页。但是需要注意，这种方式可能存在泄露文档的风险，因此不建议将重要文件通过这种方式进行转换。

掌握适当的办公技巧对于日常工作学习非常重要，其中之一就是文件格式转换。关于如何将Word文档转换为PDF格式，除了上述方法外，还有一种简单易行的在线方法特别适合“懒人”。只需打开电脑上的浏览器，访问特定网站并上传需要转换的Word文档，然后等待转换完成即可。具体的转换步骤包括：上传文件、开始转换、等待转换完成、下载文件到电脑本地。最后可能会下载到压缩文件，解压后即可找到转换好的PDF文档。

还有一些其他技巧和建议可以帮助你更好地进行Word转PDF的操作。例如，重新打开Word文档并选择“另存为”，在窗口底部的“文件类型”菜单中选择“PDF”，并勾选“保留书签结构”的选项，即可生成带有目录树的PDF文件。在Word文档中选择适当的页码格式也可以确保与PDF格式兼容。如果你使用的软件是ACROBATPROFESSIONAL0，可以保持原WORD文件中所有链接。