探索Word文档的制表奥秘:不仅仅是文本编辑,也能创建精美表格!
你是否知道Word文档也能制作表格呢?今天,让我们共同探索这一功能,轻松在Word中创建精美的表格。
所需工具:Word 2016软件。
方法步骤:
一、打开Word 2016,在顶部导航栏找到“插入”选项。
二、在“插入”选项下,点击“表格”,即可看到下拉列表中的表格行列数。选择你需要的行列数,点击即可插入。
三、插入后,可以在“设计”一栏中对表格样式进行调整。还可以通过快速表格功能选择适合的样式快速插入。更改默认文字也是非常方便的。
四、练习表格制作:选择“插入”选项卡,点击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格。例如,我们可以选择一个10行8列的表格,并对其进行编辑。
五、单元格的选择:移动光标到单元格左下角,当光标变成箭头时,点击即可选中该单元格。还可以选择单元格区域、列、行等。
六、列宽和行高的调整:将光标放在单元格的右侧或下方线上,当出现箭头时,按住鼠标左键拖动即可调整列宽或行高。
七、合并与拆分单元格:选中要合并的单元格,点击“布局”按钮,再点击“合并单元格”按钮即可。拆分单元格则需在选中后,点击“布局”按钮,再选择“拆分单元格”,并进行相应的设置。
八、增加表格的行或列:选择单元格,点击“布局”按钮,在“行和列”组中选择相应的按钮,即可在单元格的上下方或左右方插入行或列。通过Enter键也可快速插入行。
九、自制示范表格:以练习表格为基础,通过合并、拆分单元格,输入相应内容,制作出你需要的示范表格。也可以根据需要删除多余的行或列。
17.选中最后一行,把它合并成一个大单元格,(按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格)。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,最后一行即被删除。
18.把光标放在最后一行最后一条横线上,当光标呈向上下两个方向时,按住鼠标左键向下拖动,可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。
如果制作出错,可在功能区左侧按“撤消‘按钮,撤消重做。见下图:
四.把示范表格保存为模板的方法
在自制的表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word文档上。在新粘贴的Word文档上,单击选项卡的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,单击“保存位置”文本框下拉箭头▼,找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”,单击“保存类型”文本框下拉箭头▼,向下降拉动滑块,找到“Word模板”单击。示范表格即保存为模板,并被保存在“我的文档“。
五.打开模板的方法
双击桌面上“我的文档”快捷图标,在“我的文档”上找到“我的模板1”文件,在该文件上双击鼠标打开文件,可看到该表格,可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。
方法/步骤
打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表",然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。
也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法:点击“插入”选项卡中的“表格”,从其下位列表中选择“插入表格”,在弹出的对话框中输入“列数:5,行数:3”,也可实现同样的插入表格操作。
如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。
如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。
可以利用“设计”选项卡中的“绘制表格”操作来手动绘制表格。
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