一、Office软件费用与变化

现如今，Office系列软件（包括Word、Excel、PPT等）大多需要付费购买。厂商也提供了免费试用的机会，但这种试用是有时间限制的，通常为一月或数月。过去的Office软件也不是免费的，过去甚至存在通过盗版来获取使用的现象。现在的新版软件，通过简单手段获取盗版变得越来越困难。

二、预装Office软件的使用情况

许多新电脑在出厂时已经预装了Windows操作系统，并附带了正版的Office软件。用户只需在新电脑初始化操作系统时，通过注册或登录微软账号（类似于苹果ID的使用方式），便可在应用商店或“库”中找到已购买的软件，通常是Office家庭版。根据提示完成下载、安装和激活步骤后，即可开始使用，但这种使用通常仅限于绑定的一台设备。

三、预装Office软件的种类与授权

1. 预装软件：为了提升产品价值和吸引力，许多笔记本在出厂时会预装包括Microsoft Office套件在内的常用软件。这些预装的Office套件大多是家庭版或学生版，功能相对完整，能满足大多数普通用户的需求。

2. 授权方式：这些预装的Office软件通常是通过OEM（原始设备制造商）授权的方式提供给用户的。即Microsoft与笔记本厂商达成协议，允许在设备上预装Office套件，并通过某种方式（如产品激活码）为用户提供免费或有限期的使用权。

3. 使用期限：预装的Office软件通常有使用期限。有的版本提供一年的免费使用期，过期后需付费购买；而有的版本则是永久免费的。

四、注意事项与解决方法

使用预装的Word或其他Office软件时，用户需注意软件的来源可靠性、使用期限和授权方式等问题，避免触犯法律。若软件提示免费使用期已过，用户可以选择购买正版授权继续使用，或选择使用其他免费的办公软件替代。

对于想在win10系统上使用word而不花费额外费用的用户，可以通过应用商店下载并免费使用相关的Office软件。具体步骤包括在win10电脑桌面点击左下角win键进入应用商店，搜索office并点击word进行免费下载，然后选择账户完成下载和安装。

word文档并不一定需要付费才能使用。如果有预装的word软件，只需按照上述步骤进行激活即可使用；如果没有预装，则需要购买正版软件。对于已过期的或未激活的正版软件，用户需购买正版激活码进行激活操作，以获得一定的有效期。