一、什么是格式刷功能

Word的格式刷是一种快速复制文本格式的工具。它能将已设置好的文本格式（如字体、字号、颜色、加粗、斜体等）轻松复制到其他文本上，使文档更美观、易于阅读。

二、基本使用步骤

1. 打开Word文档，选中已设置好格式的文本。

2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。

3. 当鼠标变为小刷子形状时，选中需要应用相同格式的文本。

4. 松开鼠标，所选文本的格式即会改变。

三、连续使用格式刷

若需多次使用格式刷，可在选中文本后双击“格式刷”按钮，此时鼠标可以无限次地复制格式。使用完毕后，再次单击“格式刷”按钮或按Esc键即可取消。

四、以WPS 2019版本为例

在WPS中，使用格式刷的步骤与Word相似。打开文档，选中源文本区域后双击格式刷，此时鼠标变为刷子形状，选择要更改格式的区域即可。格式刷会被锁定，可无限次使用，取消时单击格式刷或按Esc键。

五、使用快捷键

除了通过鼠标操作，还可以利用快捷键快速应用格式刷功能。选中需要复制格式的文本，按下“Ctrl+Shift+C”复制格式，然后选中目标文本，按下“Ctrl+Shift+V”即可应用格式。

六、VBA代码应用

对于高级用户，还可以通过VBA代码来应用格式刷功能。打开Word的VisualBasic编辑器，插入模块，并复制粘贴相关代码。将光标放在需要应用格式的文本处，按下“Alt+F8”选择相应宏运行，即可应用格式刷功能。

Word的格式刷功能极大地方便了文本的格式调整，无论是通过鼠标操作还是利用快捷键、VBA代码，都能快速实现格式的复制与应用。在现实生活中，这一功能也被频繁使用，使得文档编辑更加高效、便捷。